Agent affecté(e) au bureau du contrôle des accès f/h

Métier
Employé - Agent administratif

Intitulé du poste
Agent affecté(e) au bureau du contrôle des accès F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE

Télétravail
Non

Présentation du service

Présentation de la Direction Sécurité :
La Direction de la Sécurité comprend trois départements : la sécurité anti-malveillance, la sécurité incendie et la sécurité sanitaire et environnementale.
Chaque département est dirigé par un ingénieur avec le Directeur comme supérieur.
Malgré la diversité de leurs missions, ces 3 départements ont pour socle commun de garantir la sécurité des patients, des usagers et des professionnels en mettant en œuvre une cohérence des solutions partagées.

Vos missions
L’agent chargé de l’accueil en charge du contrôle des accès est l’auxiliaire des chargés de sûreté au sein de l’établissement.
L’ensemble de ses missions vise à permettre le bon fonctionnement du service public hospitalier : accueil des patients et des visiteurs en toute sécurité et exercice du métier de soignant et des autres professionnels dans les meilleures conditions de sécurité
Gestion du contrôle des accès sur le site :
- Vérifications et validations des demandes reçues par les services et/ou personnel APHP
- Délivrances de badges laisser-passer pour les personnels APHP – entrées du site piétons.
- Enregistrements et autorisations laisser-passer des véhicules sur site.
- Vérifications autorisations et délivrance laisser-passer à des bâtiments et portes de services pour personnel APHP
- Contrôle de l’application du plan de circulation et de stationnement selon les directives données par la Direction.
- En cas de besoin, participer aux dispositions relatives à la sécurité des différents plans susceptibles d’être mis en œuvre : Vigipirate, Plan Blanc…
- Participer à la formation des nouveaux agents affectés dans ce service du contrôle d’accès à leur mission à l’hôpital – modalités et utilisation des logiciels dédiés
En cas d’absence de l’agent affecté au Bureau des Cartes Professionnelles CPE/CPS, l’agent peut assurer le remplacement à ce poste : Process des cartes professionnelles de la commande jusqu’à la personnalisation et remise personnel APHP.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Excellent relationnel et contact humains avec l'ensemble des personnels APHP (chef de service, cadres, soignants, techniques etc…)
- Connaissance du GHU et du site dans sa totalité
- Connaissance des bâtiments et des services présents dans ceux-ci – références des accès à autoriser.
- En cas de nécessité savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Connaissances associées :
- Communication / relations interpersonnelles, Connaissances détaillées
- Sens de l'organisation / conduite du changement, Connaissances approfondies
- Connaissance de l'institution et de son fonctionnement,
- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement et du GH
- Connaissance et maîtrise des logiciels de contrôle d'accès et de délivrance des :
* COSMOS (Badges laisser passer entrées + bâtiments services + portes)
* VIGICLEFS (Armoire à clefs sécurisées)
* CAMTRACE (Vidéo-surveillance)

Horaires de travail
8 H 30 - 16 h avec une pause méridienne

Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

Service d'affectation
service surete

Référence de l'offre
2025-15220