Mission principale :
Contribuer à l'organisation pédagogique du département Techniques de Commercialisation en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir et informer et orienter les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels et les personnes extérieures.
Transmettre et faire circuler l'information interne et externe
Afficher la suite
Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l'imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant
Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E- candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiants
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE
Éditer les listes d'émargement
Éditer les listes d'émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiants
Saisir les notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d'absences sur l'application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l'équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat
Gérer des documentations diverses et gérer le classement et l'archivage des documents
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Établir les bons de commandes et ordres de mission sur SIFAC
Réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignants et les étudiants
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
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