Comptable syndic h / f

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour un grand groupe.

* Contrat d’Intérim long
* Poste basé à Lyon, quartier de Vaise
* 2200€ brut / mois + 13e mois
* Télétravail dès que l'autonomie sur le poste sera acquise

Prérequis

* Maîtriser la facturation
* Avoir un savoir être
* Posséder un bon relationnel
* Être capable de travailler en équipe, en Flex office
* Communiquer avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes

Responsabilités :

1. Paramétrer les informations clients et les prestations :
o Paramétrer les informations clients et les prestations dans les logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC).
o Assurer le respect des règles de gestion et des référentiels de l’entreprise.
o Gérer les révisions de prix et mettre à jour les prix de rachats matière.
2. Préparer la facturation :
o Suivre la saisie du réalisé et contrôler les prestations utilisées.
o Corriger les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires.
o Enregistrer les factures manuelles et les avoirs via l’outil de Workflow.
o Émettre les documents de facturation :
o Vérifier les lots de facturation et corriger les erreurs.
o Émettre et envoyer aux clients les factures, avoirs, bons de rachat matière (BRM) et annexes.
o Assurer le classement et l’archivage des documents.
o Justifier et suivre les Factures à Établir (FAE).
3. Suivre et contrôler le processus de facturation :
o Alimenter les tableaux de bord internes et réaliser les contrôles conformément aux procédures de contrôle interne (exhaustivité de la facturation, motifs des FAE, contrôle des avoirs, etc.).
o Optimiser le taux de FAE pour en limiter le nombre.
4. Gérer les demandes clients internes et externes :
o Gérer les appels et questions des clients relatifs à la facturation, en collaboration avec le service client.
o Traiter les demandes de régularisation et les litiges liés à la facturation.
5. Suivre les charges de sous-traitance (MOSAIC) :
o Générer les demandes d’achats.
o Contrôler la cohérence entre les prestations facturées et les charges de sous-traitance.
o Gérer les litiges avec les fournisseurs.
6. Compétences Transverses :
o Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
o Avoir une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
o Communiquer avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes.
o En interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le centre comptable, le contrôle de gestion et les administrateurs SI métiers.
o En externe : Échanger régulièrement avec les clients et les fournisseurs.

Profil recherché :

* Être titulaire d’un Bac +2 en comptabilité, gestion, ou équivalent.
* Justifier d’au moins 2 ans d’expérience en facturation, comptabilité, ou administration des ventes, idéalement sur des marchés publics et / ou privés.
* Maîtriser les logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC) et les outils bureautiques.
* Avoir une bonne connaissance des procédures de contrôle interne et des référentiels de facturation.

Nous serons ravis d’étudier la candidature et de rencontrer pour en discuter !

#J-18808-Ljbffr