Assistant administratif et commercial à temps partiel 24h h/f

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'un grand groupe allemand de distribution de cigares ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) administratif et Commercial(e) à temps partiel (24h/semaine) pour soutenir leur équipe et participer à leur succès !
Vous travaillerez 4 jours par semaine à votre convenance entre lundi et vendredi, avec des horaires flexibles.

En étroite collaboration avec le Country Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne du siège à Lyon.
Vous serez le point de liaison entre les équipes internes et les partenaires externes (et ce en anglais).

1. Support de Ventes (40% du temps) :
Suivre les carnets de commandes et les livraisons.
Contrôler et rapporter l'activité commerciale hebdomadaire via l'outil CRM.
Participer à la création de supports d'aide à la vente.
Organiser et participer aux 3 séminaires par an en collaboration avec le Country Manager.

2. Tâches Administratives (30% du temps) :
Recevoir et traiter le courrier et les appels téléphoniques.
Contrôler et valider les factures fournisseurs et prestataires.
Suivre les dépenses et gérer l'imputation budgétaire mensuelle.
Clôturer les comptes trimestriels en coordination avec le service financier basé en Suisse.
Gérer le parc automobile (restitution, sinistres, facturation).

3. Ressources Humaines (30% du temps) :
Suivre les absences et congés de l'équipe (8 personnes).
Contrôler et valider les notes de frais mensuelles.
Élaborer les paies en collaboration avec le cabinet comptable.

durée hebdomadaire : 24h/semaine : 6h par jour sur 4 jours