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Soutien • Nanterre
Dernière mise à jour: il y a 18 heures
Description de poste
Nous recherchons notre Assistant(e) Ressources Humaines / Direction en alternance au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.
Vos missions seront axées sur l’administration du personnel et les services généraux.
Administration du personnel
* En support de la Chargée de missions RH, vous aurez la charge de la vie du contrat : suivi des périodes d’essai, rédaction des avenants et courriers divers, organisation et suivi des visites médicales (embauche, reprise, périodique)
* Soutien au recrutement : lien avec les managers, relance et suivi des annonces, entretien de pré qualification
* Soutien pour les clôtures de paie
Matériels informatiques
* Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires, etc.) et suivi du matériel informatique attribué, préparation des packs d’onboarding et récupération du matériel lors des départs.
* Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques
Moyens généraux
* Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, ...)
* Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance
* Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines
Gestion des locaux / évènements
* Relation avec le syndic de copropriété
* Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail
* Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site
* Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires
* Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires d’intégration, etc.)
* Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre Assistant(e) Ressources Humaines
#J-18808-Ljbffr
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