Chargé(e) du contrôle et de la qualité des données sirh h/f

Chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH H/F

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Sous la responsabilité directe du coordonnateur RH, le/la chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH a pour mission de guider, soutenir et conseiller les équipes RH en veillant à ce que les processus RH soient alignés sur les objectifs stratégiques du pôle tout en répondant au maintien des outils informatiques liés à la gestion des ressources humaines. Il/Elle :

* Recueille, analyse, et synthétise les besoins utilisateurs des ressources humaines en matière de système d’information RH
* Maintient l’opérationnalité des outils RH en lien avec le pôle SI de l’ARS
* Veille au bon fonctionnement des outils, forme et assure une assistance à l’ensemble des personnels des ressources humaines
* Est l’interlocuteur principal technico-fonctionnel de outils SIRH
* Travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur RH principalement sur le suivi des effectifs et des emplois, RSU, données de paies et maitrise des risques
* Travaille également en lien étroit avec les chefs de service de la direction des ressources humaines
* Maintient une base de données RH fiable et veille aux règles RGPD

Plus particulièrement, il/elle prend en charge les activités suivantes :

1. Maintenir en condition opérationnelle les outils RH :
o Recenser les anomalies ou dysfonctionnements et les besoins des utilisateurs.
o Préparer des supports sur les indicateurs RH clés.
o Assurer un reporting auprès de la hiérarchie.
o Fiabiliser les données RH.
o Anticiper les différents risques et proposer des solutions.
2. Accompagner et former les équipes de la RH :
o Ecrire les modes opératoires.
o Proposer des formations.
o Mettre en place des ateliers thématiques.
o Accompagner les équipes de la RH et les nouveaux entrants en proposant des tutos sur les outils développés.
o Proposer des fiches synthétiques de chaque nouvel outil et informer, former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités des outils.
o Animer des réunions.


Profil recherché

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)
Il s’agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l’agent.

Connaissances :

* Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services de l’ARS : P
* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative : M
* Connaissance des SI (Logiciels statistiques, Applications métiers, Architectures techniques, outils, progiciels) : M
* Connaissances des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données : M
* Connaissances des Outils et méthodes de projection : M

Savoir-faire :

* Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision : M
* Piloter un projet : M
* Réaliser des synthèses : M
* Posséder une parfaite connaissance du rôle et des enjeux du SIRH en vue de l’utilisateur final dans le secteur public (gestion, pilotage): M
* Maitrise des outils B-O et Excel : M

Savoir-être :

* Discrétion professionnelle : M
* Sens des relations humaines (écoute, dialogue) : M
* Travailler en équipe : E
* Capacité de conceptualisation : M
* Rigueur dans la réalisation des missions : M
* Capacité de conviction : E
* Capacité de raisonnement analytique : M

Vacant à partir du 13/06/2025

#J-18808-Ljbffr