Chargé d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Forte des nombreux équipements publics destinés aux actions en faveur des 6700 habitants, Saint-Rémy est la 2ème ville du Grand-Chalon.
Aujourd’hui, elle souhaite renforcer l’équipe de la Direction des Services à la Population en recrutant l’agent administratif qui saura assurer, entre autres, l’accueil physique et téléphonique de l’Espace Simone Veil et du CCAS ainsi que l’orientation du public vers les services de la direction. Missions / conditions d'exercice En tant que chargé(e) d'accueil, vous serez le premier point de contact pour le public, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vos responsabilités principales comprendront :

•L’accueil des usagers et la gestion des appels téléphoniques
•La transmission d'informations précises et l'orientation vers les services appropriés
•L'élaboration et le suivi des statistiques du centre social et du CCAS
•La participation active à l'organisation logistique d'événements, notamment le repas des seniors et autres manifestations
•La réalisation de différentes tâches administratives, la prise de rendez-vous, les comptes rendus de réunions, la gestion des stocks de fournitures administratives….

Votre rôle sera essentiel pour créer une expérience positive pour les usagers et contribuer au bon fonctionnement du centre social et du CCAS.

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des services à la population, vous travaillerez en collaboration avec deux autres collègues chargés d’accueil et en étroite relation avec la référente administrative du CCAS. Profils recherchés Vous disposez de compétences informatiques et bureautiques
Vous avez le sens de l’écoute, de la communication, de la discrétion,
Vous êtes rigoureux et méthodique
Vous savez rendre compte, aimez travailler en équipe,
Vous êtes force de proposition,
Nous vous proposons de :
-Travailler à 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT
-Recevoir une rémunération mensuelle calculée sur la base des grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale complétée par un régime indemnitaire
-Bénéficier, à compter du 7ème mois de présence, de l’adhésion au Comité National d’actions sociales (chèques cinéma, chèques cultures, locations de vacances…)
-Percevoir la prime de fin d’année au prorata du temps de travail à compter du 7ème mois de présence