Responsable de scolarité administrative f/h

I/ AFFECTATION :

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE). La DEVE a pour mission la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation (habilitations et scolarité) et vie étudiante.

II/ MISSIONS

Sous l’autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale de seconder le responsable du service dans la gestion administrative de la scolarité : admissions, inscriptions, éditions des diplômes, soutien aux scolarités de sites.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Assurer la préparation et le suivi des paramétrages des campagnes d’admission sur les différents applicatifs PARCOURSUP, ETUDES EN FRANCE, MONMASTER et ECANDIDAT

· Assurer le suivi de gestion des admissions sur les différentes plateformes de candidatures en lien avec les composantes

· Préparer la campagne d’inscription administrative : élaboration et mise à jour des documents d’inscription administrative et diffusion des informations

· Assurer le suivi des procédures administratives (réglementaires et/ou internes) et des calendriers de gestion

· Réaliser les inscriptions administratives de l’IAE d’Annecy

· Assurer la comptabilité des inscriptions administratives : encaissements, remboursements, rejets de paiements...

· Mettre en œuvre les décisions de la commission « Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) » : contrôles, remboursement des droits d’inscriptions et mise en paiement d’aides spécifiques

· Préparer la campagne d’inscriptions en classe préparatoire aux grades écoles (CPGE) et la commission mixte de fin d’année en lien avec les lycées partenaires

· Organiser le contrôle semestriel des étudiants boursiers en lien avec les composantes et le CROUS

· Etablir les commandes et suivre le stock des copies d’examen

· Organiser, suivre et effectuer l’édition des diplômes de l’établissement en lien avec le Rectorat

· Apporter un soutien aux scolarités administratives de site et aux composantes

· Apporter un appui au responsable de service sur les dossiers du service

Activités associées :

· Accueil physique, téléphonique

· Gestion de la messagerie électronique et du courrier du service

· Mise à jour et diffusion des informations en interne

· Lien avec des structures externes

· Rendu compte des retours du terrain

Conditions particulières d’exercice : Présence dans les créneaux d’ouverture du service au public et activité très soutenue au moment des candidatures / des inscriptions.