Ship planning manager (h/f)

Le poste de Ship Planning Manager (H/F)

Au sein d’une entreprise du secteur maritime disposant de fortes valeurs humaines, familiales, de qualité et d’exigence, nous recherchons un.e Ship Planning Manager, dans le cadre d’une création de poste.

Notre client, société créée il y a une trentaine d’années, a connu un développement rapide et audacieux.
Elle écrit aujourd’hui une nouvelle page de son histoire pour laquelle elle souhaite se renforcer et se structurer pour s’accélérer et accroître sa performance.

Directement rattaché.e au Directeur Operations et Exploitation, vous serez responsable de la
planification des opérations de chargement et de déchargement des navires, tout en menant un travail
stratégique sur la structuration et l'amélioration des processus opérationnels du terminal.

Habitué des environnements opérant 24/7, votre objectif sera d’optimiser l’utilisation des ressources et d'accroître la performance du terminal, tout en veillant à la sécurité et à l'efficacité des opérations
portuaires.

Vos missions seront de :

• Planification des opérations portuaires:
o Élaboration des plans de chargement/déchargement des navires en optimisant les ressources
(personnel, équipements, espaces de stockage) et en tenant compte des contraintes techniques
(stabilité des navires, spécificités des cargaisons) ;
o Réalisation, communication, suivi et mise à jour du Working schedule en fonction de tous les
éléments internes et externes nécessaires ;
o Communication et négociation avec les clients armateurs sur les arrivées navires et les dates et
heures de finition ;
o Réalisation, mise à jour et diffusion du Berthing Plan en fonction de tous les éléments internes et
externes nécessaires
o Astreinte téléphonique sur l'ensemble du weekend (1 semaine sur 3 en général) pour le suivi et la
communication avec les clients.

• Supervision :
o Suivi continu des opérations de manutention en collaboration avec les équipes d’exécution et du
cadre d’exploitation navire afin de minimiser les retards et maximiser la sécurité ;
o Analyse et bilan à postériori des escales dans son périmètre ;
o Analyse des performances opérationnelles pour identifier les pistes d’amélioration ;
o Identification et remontée des dysfonctionnements des escales aux services concernés (Accident,
dommage au matériel et à la marchandise, erreur d'embarquement, claims,…).

• Gestion des équipes opérationnelles :
o Encadrement, accompagnement et évaluation de l’équipe de Ship Planning & Vessel Dispatch, en
veillant à leur développement professionnel et à leur sécurité ;
o Veille au passage des formations nécessaires aux fonctions des membres de l’équipe.
• Coordination interservices : Collaboration étroite avec les autres départements (logistique, opérations,
maintenance) pour garantir que toutes les activités sont alignées sur les objectifs globaux du terminal.

• Structuration des processus :
o Proposition et mise en place de processus structurés pour améliorer la fluidité des opérations et
accroître la performance globale du terminal ;
o Organisation des processus de manière à anticiper toutes les contraintes internes et externes et
optimiser la planification des opérations navire ;
o Développement d’indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des opérations et
identifier les leviers d'amélioration.

• Amélioration continue :
o Identification des dysfonctionnements (techniques, humains, communication,…..) et pilotage de
leur résolution ;
o Participation active aux actions/plans de progrès et d'économie.

•Conformité réglementaire : Veille à ce que toutes les opérations respectent les normes internationales
(SOLAS, ISPS, IMDG) et les exigences locales en matière de sécurité, santé et environnement.

•Technologie et automatisation :
o Participation active aux projets d’évolution et d’amélioration du TOS ;
o Automatisation de processus grâce au TOS lorsque cela est possible, et introduction d’outils
technologiques afin d'améliorer la performance des équipes.

Poste basé à Port-Saint-Louis-du-Rhône. Pas de télétravail possible.


Le profil recherché

Diplômé.e à minima d’un Bac+3 dans la logistique ou le transport maritime, vous disposez d’au moins
10 ans d’expérience dans la gestion ou la planification d'opérations maritimes, avec une forte appétence
pour l'amélioration des processus et des performances.

Habitué.e des activité en 24/7, vous en mesurez les enjeux et les complexités.

Savoir-faire recherchés :
- Très bon anglais ;
- Très bonne maîtrise des TOS et des outils de gestion portuaire (Community System solution)
- Connaissance approfondie des processus de manutention portuaire, des normes de sécurité et des
réglementations internationales ;
- Très bonne communication orale et écrite ;
- Expérience en management ;
- Vulgarisation et pédagogie ;
-Sens de l’analyse et de la synthèse ;

Savoir être recherchés :
- Leadership & Dynamisme ;
- Esprit d’équipe & Très bon relationnel ;
- Sens de l’organisation & Rigueur ;
- Autonomie & Proactivité ;
- Orientation Résultats & Solutions
- Humilité & Engagement.


L'entreprise

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