Responsable administratif et comptable h/f

Fiche de poste - Responsable administratif(ve) et comptable
CDI - Temps plein (ou temps partiel évolutif)
Localisation : Wattrelos (avec possibilité de télétravail partiel selon organisation)
Sociétés concernées :
- ADISAEL MEDICAL (activité principale - laser, esthétique, bien-être)
- Hello Laser (franchises / centres)
- ADISAEL Travel (Hello Voyages)
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Missions principales
Comptabilité et finances (multi-sociétés)
- Recueil, classement et suivi de toutes les factures clients et fournisseurs
- Contrôle et saisie des dépenses, justifications, et mise à jour des documents comptables
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, virements et relances
- Préparation des éléments pour les bilans avec le cabinet comptable
- Suivi des immobilisations et amortissements
- Contrôle des loyers, échéances bancaires et charges
Fiscalité et déclarations
- Préparation des déclarations fiscales : TVA, URSSAF, CFE, etc.
- Suivi du calendrier fiscal et des échéances
- Relation proactive avec l'expert-comptable ou cabinet de gestion
Ressources humaines et paie
- Établissement des fiches de paie et documents afférents (contrats, arrêts, absences, accidents.)
- Suivi des obligations légales : médecine du travail, registres, mutuelle, prévoyance
- Gestion des entrées/sorties de personnel (DPAE, documents de fin de contrat, etc.)
- Préparation des feuilles de travail, plannings mensuels et suivi des temps
Gestion administrative et obligations légales
- Suivi des contrats en cours (EDF, téléphonie, assurances, prestataires.)
- Paiement et suivi des loyers et charges
- Suivi des assurances professionnelles et sinistres éventuels
- Gestion des renouvellements de contrats, échéances administratives (assurances, dépôts de comptes, DUERP, formations obligatoires)
- Archivage et organisation documentaire numérique claire (Google Drive ou équivalent)
- Préparation de courriers et rédaction de documents types (convocations, résiliations, courriers aux impôts, etc.)
Reporting et soutien à la direction
- Préparation de tableaux de bord mensuels pour la direction (suivi des dépenses, recettes, salaires, échéances, prévisionnels)
- Anticipation des besoins et alerte sur les dérives ou anomalies
- Suivi ponctuel de dossiers spécifiques à la demande du dirigeant
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Profil recherché
- Formation Bac +2/+3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou équivalent
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum), idéalement en PME ou en cabinet comptable
- Maîtrise d'Excel, des outils collaboratifs (Drive, Dropbox.) et logiciels de gestion
- Rigueur, autonomie, confidentialité, capacité à s'adapter à un environnement entrepreneurial
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation, esprit d'initiative
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 40 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Prime annuelle
* Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (59650 Villeneuve-d'Ascq)