Subcontracting administrator h/f

Le Subcontracting Administrator pilote l'activité d'achat et d'administration des marchés de travaux pour les projets de la BU.

Contrats principaux de la construction sur site des modules pour l'industrie pétrochimique, qui contiennent de la structure du piping, des équipements, E&C, FFP, etc.

Dans ce cadre, sa mission principale sera de contrôler la bon déroulement de la fabrication et des travaux tant en terme de respect des coûts, d'avancement et de suivi de planning, que d'organisation et d'allocation des ressources.

Pour cela, ses activités sont les suivantes :
- Etre l'interlocuteur principal du chef de projet en matière d'achats de fabrication, de travaux, et d'assistance technique sur site.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de gestion de la sous-traitance. Mettre en oeuvre et exécuter le processus de gestion de la sous-traitance.
- Revoir et commenter les dossiers d'appels d'offre envoyés et les offres envoyées aux sous-traitants.
- Effectuer la négociation, la formation et l'attribution de contrats de sous-traitance de la construction.
- Lancer les commandes dans SAP et les envoyer aux fournisseurs après la validation, ensemble avec des documents applicables.
- Organiser des réunions de lancement de commande, KOM, avec les sous-traitants et les équipes Projet et Construction. Clarifier les termes de commandes, planning et documents applicable au moment du KOM avec les fournisseurs.
- Contrôler le bon déroulement de la fabrication et des travaux tant en terme de respect des coûts, d'avancement et de suivi de planning, d'organisation et d'allocation des ressources (avancement d'ingénierie, procurement, mobilisation, construction (test-pack, spooling), inspection).
- Tenir sa hiérarchie informée de toute situation pouvant impacter significativement le bon déroulement d'une commande.
- Préparer les courriers contractuels si besoin.
- Assurer le suivi des termes de paiements : vérifier les conditions relatives à chaque terme de paiement, valider le milestone.
certificat ainsi que la copie de la facture de sous-traitants, réceptionner dans SAP le montant correspondant.
- S'assurer de la livraison dans les temps des FIM (Free Issued Material) sur les yards et sites, en coordination avec le Projet et la Supply-Chain.
- Assurer le suivi et relance de la documentation finale.
- Assurer le suivi des modifications de la commande (quantitatifs et coût)VOR, et la négociation commerciale des avenants et claims.
- Capitaliser les quantités et les coûts associés à l'exécution de la commande avec sous-traitants.
- Organiser et suivre le retour d'expérience, les ratios permettant de mesurer la performance des sous-traitants.
- Evaluer la performance globale des entreprises de fabrication et de travaux.
- Etablir des offres d'Assistance Technique, Montage, Precomm, Comm, Démarrage.