Vos missions :
- Création des nouveaux comptes clients après avoir effectué le contrôle des éléments
obligatoires (papier à entête - Kbis - RIB - Etc.)
- Faire des demandes de couverture auprès de notre assureur crédit + Mise à jour des éléments
dans notre base
- Modification ou Clôture des comptes clients
- Saisie des règlements clients
- Lettrage des comptes
- Remises de chèques
- Saisie des caisses agences
- Suivi des relances clients (Via notre Logiciel)
- Gestion et suivi des litiges en collaboration avec nos agences (Via notre Logiciel)
- Visualiser et déposer des factures sur différentes plateformes (Chorus Pro - Ariba - Baseware
etc.)
- Débloquer les commandes clients dans le respect des règles déterminées
- Suivi des tableaux douteux - contentieux et intégration des écritures de clôture mensuelle en
comptabilité
- Faire la déclaration d'échanges de biens (DEB)
- Pointage des comptes réciproques intra groupe
- Diverses tâches administratives.
Profil recherché :
- Bonne connaissance d'excel
- Après la formation maitriser notre logiciel compta clients
- Savoir gérer du volume dans un environnement Multisites
- Maitrise des bases de la comptabilité tiers
- Respecter les délais de clôture
- Priorisation des tâches en fonction des urgences
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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