Un assistant gestionnaire de projets du systeme d’information de gestion des ressources humaines (sirh) (h/f)

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Cellule Pilotage de la Donnée et au titre du développement permanent de Direction des Ressources Humaines (DRH), le titulaire du poste accompagnera la transformation digitale de celle-ci par un dialogue permanent avec la Direction des Systèmes d’information et Organisation (DSIO) tout en menant conjointement des projets SIRH, de la définition des besoins à l’approbation par les utilisateurs finaux. Au titre du fonctionnement quotidien, le titulaire du poste assurera également la maintenance, le paramétrage de l’outil de gestion RH ainsi que l’élaboration et le suivi des tableaux de bord.

• Assister l’administrateur SIRH dans le pilotage des projets SIRH et de digitalisation de process des ressources Humaines (RH), en lien avec la DSIO et les directions partenaires ;

• Piloter en autonomie certains projets ;

• Assurer la maintenance des outils informatiques de la DRH, principalement les logiciels tels que :

◦ la gestion du personnel (ASTRE RH),

◦ la gestion des présences (BODET),

◦ la gestion des AREs (INDELINE),

◦ la gestion des plannings du suivi médical des agents (UEGAR)

• Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d’aide à la décision ;

• Assurer l’extraction de données pour de multiples destinataires (Direction Générale des Services, Directions Générales Adjointes, DRH et Directions) à partir du SIRH. ;

• Réaliser les déclarations récurrentes (Rapport Social Unifié, Etat du personnel (TotEM), communication d’effectifs…) ;

• Participer à diverses actions spécifiques (élections professionnelles, gestion des médailles, …) ;

• Accompagner les formations des utilisateurs métiers.

• Profil RH avec une culture et des compétences en informatique et bureautique ou profil de technicien informatique avec compétences en RH et bureautique ;

• Connaissance de Business Object ou tout autre outil de requêtage pour aide à la décision ;

• Bonne connaissance en utilisation et paramétrage d’un logiciel de paie (connaissance d’ASTRE RH appréciée) ;

• Connaissance du statut de la FPT ;

• Dynamisme et esprit d’initiative, curiosité ;

• Qualités relationnelles et esprit d’équipe ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.