Assistant / e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H / F
Type de contrat : Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée :
Eléments de contexte :
La délégation du Loir-et-Cher compte bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ foyers sur le département.
Priorités de la délégation :
* Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
* Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
* Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
* Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires
Description de la mission :
L'assistant / e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau :
* En assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
* En participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.
L'assistant / e de délégation anime une équipe de bénévoles afin :
* D'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
* De gérer la messagerie électronique de la délégation
* De rédiger et transmettre des courriers, notes ou comptes rendus
* De gérer la base de données des bénévoles
L'assistant / e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)
Qualifications requises :
* Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
* Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)
Compétences et qualités :
* Organisé-e, méthodique, discret-e et ayant le sens du relationnel
* Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes, fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs
* Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
* Être en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
* Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
* Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
* Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
* Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique
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