Assistant marchés publics h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants. Riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, périurbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie. Toulouse, chef-lieu du département et préfecture de région, est la 4ème ville de France avec 500 000 habitants.
C'est pour participer au développement de ce beau territoire que le Conseil départemental de la Haute-Garonne propose aujourd'hui un poste d'Assistant marchés publics H/F pour sa Direction du patrimoine !
La Direction du patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux. Missions / conditions d'exercice Enjeux et objectifs du poste :
L'assistant marchés publics H/F apporte son appui aux gestionnaires des achats et des marchés dans la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et la gestion de l'exécution administrative des marchés publics nécessaires au fonctionnement de la Direction du Patrimoine, dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental.
Votre mission principale est de participer aux procédures de passation et d'exécution administrative des marchés publics liées à tous les domaines d'activité de la direction :
-Traiter et suivre les déclarations de sous-traitance et les prestations sous-traitées
-Suivre les attestations de vigilance
-Alimenter les tableaux de suivi des procédures d'attribution
-Participer à la rédaction des pièces administratives nécessaires à l'établissement des différents dossiers de consultation des entreprises et des différents rapports liés à l'attribution d'un marché
-Assurer le montage administratif de dossiers simples
-Participer à l'analyse des candidatures de jury de concours de maîtrise d'œuvre, aide à la constitution des jurys
-Mettre en forme les courriers à destination des entreprises, convocations aux négociations, demandes de précisions
-Organisation de réunions, réservations de salles
-Effectuer des recherches sur des dossiers spécifiques ou nécessitant des procédures particulières
Conditions particulières d'exercice :
-Une expérience dans le domaine des marchés publics et des travaux publics serait appréciée.
-Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.
-Nous offrons des horaires flexibles permettant de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en assurant l'accomplissement du quota horaire journalier requis (système de badgeage).
-3 formules de temps de travail vous sont proposées :
37h30 hebdomadaires - 40 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
39 heures hebdomadaires - 48 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
41h25 hebdomadaires - 60 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
-Vous pouvez adhérer à un contrat collectif pour le risque santé ainsi que pour la prévoyance. Cette démarche s'inscrit dans un objectif social de prévention des situations de précarité mais également de lutte en faveur du pouvoir d'achat des agents grâce aux tarifs avantageux négociés dans le cadre du contrat groupe. L'organisme retenu est la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart a été choisie pour la Prévoyance.
-La prestation transports collectifs (75% de votre abonnement) est cumulable avec le Forfait Mobilités Durables qui participe totalement à encourager des modes de déplacements alternatifs et durables.
-Le Conseil Départemental de la Haute-Garonne dispose d'une cafétéria, d'un restaurant administratif et d'une crèche et propose des avantages significatifs selon les coefficients familiaux aux adhérents de l'Amicale (chèques vacances, réductions hébergements de loisirs...) Profils recherchés Vous maîtrisez le principe de gestion administrative des dossiers. Vous avez des connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique, en réglementation de la commande publique. Vous connaissez les règles de l'expression orale et écrite ainsi que les principaux outils de communication.
Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives n'a plus de secret pour vous et vous savez communiquer et vous adapter à la diversité des interlocuteurs, utiliser l'outil informatique et bureautique et vous organiser et gérer votre temps ainsi que rechercher et transmettre des informations fiables.
Savoir concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs d'évaluation et de suivi serait apprécié.
Réactif et méthodique, vous savez travailler en équipe et vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs.
Votre rigueur fait de vous un collaborateur h/f précieux.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel en faisant preuve de discrétion et de retenue dans la communication et le partage d'informations.

Ce poste est ouvert sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs.
Vous pouvez candidater jusqu'au 26 septembre 2024 inclus.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Christel DI MEGLIO, Chargée de recrutement, au ou par mail