Manager paie et administration rh (f/h)

Description de l'entreprise


Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.


BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.


Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :


• Gestion Administrative RH & Paie,

• Comptabilité générale,

• Comptabilité fournisseurs,

• Juridique institutionnel,

• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.



Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.


Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Manager Paie et Administration RH (F/H), pour rejoindre nos équipes de Nantes/Saint-Herblain en CDI, avec un démarrage au plus tard le 1er septembre 2025.


Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.


En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...



Poste et missions


Intégré(e) au sein de la Direction GA PAIE, vous serez un(e) acteur(trice) clé(e) dans la gestion de la paie et l’administration du personnel pour plusieurs entités du Groupe BPCE.


En tant que Manager, vous serez rattaché(e) à la Responsable du CSP GA PAIE et aurez la responsabilité d’animer la gestion et le collectif d’une équipe répartie entre Nantes et Paris. Cette équipe de 6 personnes est composée de Gestionnaires de paie et de Gestionnaires RH. Vous serez le point de référence pour l'accompagnement de nos clients.


Vos missions principales seront organisées selon 3 axes :


* Management


Référent(e) de l’équipe : Conseiller et soutenir les membres de l’équipe sur des sujets complexes et dans leurs problématiques quotidiennes, tant sur les sujets liés à la gestion des Ressources Humaines, l’Administration du Personnel et à la Paie.


Réunions d’équipe : Animer et participer aux réunions hebdomadaires pour faciliter la coopération, l’échange d’idées et l’esprit d’équipe.


Suivi d’activités : Participer aux réunions de suivi d’activités mensuelles avec nos clients pour assurer une bonne communication et une compréhension claire des enjeux.



* Gestion des Ressources Humaines


Diffusion des dispositions : Assurer la bonne diffusion et application des dispositions réglementaires et internes auprès des équipes, garantissant que chacun soit informé des évolutions.


Veille actualité sociales : tenir les équipes informées des changements et des bonnes pratiques en matière de ressources humaines.


Projets clients : Participer activement aux différents projets internes des clients liés à l’administration du personnel, en apportant expertise et conseils.



* Gestion de la Paie


Contrôles de paie : Réaliser les contrôles de niveau 1.2 pour garantir l’exactitude des opérations de paie, en veillant à la conformité et à la précision des données.


Analyse des données : Accompagner les gestionnaires dans l’analyse des données de rémunération, et des variables


Supervision des livrables : Superviser la production de la paie et cadencer le rythme des livrables pour assurer une gestion fluide et efficace des processus.



Des déplacements entre Nantes et Paris seront à prévoir pour maintenir un contact régulier avec l’ensemble de l’équipe et animer les relations collectives.


Épanouissez-vous au sein de notre équipe et contribuez activement à notre succès collectif !



Profil et compétences requises


Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation en Paie et Gestion RH, de niveau Bac+3 à Bac+5.

Nous serons attentifs au candidat(e)s ayant une expérience minimum de 5 ans dans l'encadrement d'une équipe au sein d'un service RH et Paie, que ce soit en entreprise ou dans un cabinet d'expertise comptable.

Vos expériences vous ont permis de développer une appétence forte pour la paie et la gestion des ressources humaines.

Vous avez également développé des compétences solides dans des missions similaires à celles que vous serez amené(e) à réaliser chez nous.


Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques et capable de naviguer entre plusieurs logiciels au quotidien.

Une expérience avec différents outils de paie est essentielle, et la connaissance de l’outil ADP Link serait un atout fortement apprécié.


De plus, vous devez maîtriser Microsoft Excel à un niveau expert, avec une parfaite compréhension des fonctions avancées, des macros et des tableaux croisés dynamiques.


Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent de communiquer efficacement avec une variété d'interlocuteurs.


Vous faites preuve de rigueur et d'une attention particulière aux détails, tout en étant capable d'organiser votre travail pour respecter les délais impartis.


Votre curiosité vous pousse à rechercher des solutions de manière autonome, à poser des questions pour approfondir vos connaissances et à explorer de nouvelles méthodes de travail.


Enfin, vous êtes disponible pour vos collègues et comprenez l’importance de travailler en équipe, en cultivant un esprit de coopération et d’entraide au sein du groupe.



Informations complémentaires sur le poste


En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :


* Une flexibilité horaire au quotidien,
* Un accord de télétravail,
* Un restaurant d‘entreprise sur site (avec participation employeur) et des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
* Une épargne salariale avantageuse,
* Une mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire,
* Un CSE lié au Groupe BPCE, offrant une multitude d’avantages.



Autres informations :


Le poste est ouvert sur notre site Nantes/Saint-Herblain situé à proximité du Zénith. Nos locaux sont accessibles en transports en commun. Un parking sécurisé est également à disposition si vous vous déplacez avec votre véhicule personnel (voiture et/ou deux roues motorisés ou non).


Nous vous proposons un CDI sous un statut Cadre avec un forfait de 208 jours travaillés par an.


Nous souhaitons une intégration au plus tard le 1er septembre 2025.



Notre processus de recrutement sera le suivant :


* Premier échange téléphonique avec notre Responsable recrutement afin de valider que vos attentes sont en adéquation avec les nôtres,
* Entretien physique ou visio avec notre Responsable recrutement et la Responsable du CSP GA PAIE afin de vous présenter notre organisation et échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions,
* Rencontre avec la Directrice de la Direction GA PAIE pour échanger sur l’organisation globale de la Direction et les enjeux du rôle de manager au sein des équipes,
* Rencontre avec les membres de l’équipe, afin d’échanger de façon plus informelle avec des membres de l’équipe.


A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.