Rattaché(e) hiérarchiquement au Délégué Régional Auvergne Rhône-Alpes, le/la Responsable Régional(e) d'Activité assure le développement maîtrisé et le pilotage de l'activité Animation Territoriale, dans un souci d'amélioration continue de l'activité et en lien avec les projets associatif et éducatif de l'UFCV.
Le/la responsable d'activité est accompagné(e) dans sa mission par des coordonnateur(rice)s placé(e)s sous sa responsabilité.
Représentation de l'Ufcv
- Assurer la représentation de l'Ufcv auprès des partenaires financeurs (collectivités et institutions)
- Assurer la représentation de l'Ufcv dans les différentes instances partenariales régionales et départementales (GAD, groupes de travail départementaux,.)
- Assurer la représentation auprès des divers partenaires, mobiliser les différents acteurs et faire le lien l'ensemble des sites d'animation.
Fonctionnement de l'activité
- Concevoir les dispositifs d'animation des territoires, sur un périmètre géographique défini, dans le respect de la réglementation et des procédures internes, dans un souci de qualité pédagogique.
- Organiser et concevoir la réponse à la commande publique ou aux appels à projet en lien avec l'ensemble des parties prenantes.
- Garantir la bonne exécution des dispositifs dans le respect de la réglementation, procédures internes et des engagements contractuels, dans toutes leurs dimensions (RH, financière, administrative et pédagogique).
- Concevoir et organiser le suivi et l'évaluation des actions mises en œuvre.
- Garantir le lien partenarial avec les collectivités, et plus largement avec les financeurs des actions, dans le respect des engagements pris lors de la conclusion du contrat.
Gestion financière et budgétaire :
- Concevoir le budget de l'Animation Territoriale et garantir l'équilibre économique du secteur dans le respect des objectifs de contribution fixés annuellement, en lien avec le CODIR.
- Garantir et contrôler le suivi comptable et financier de l'activité, de la facturation et du recouvrement en lien étroit avec le DR
Développement de l'activité
- Réaliser une veille concurrentielle et pédagogique dans le but d'élaborer la stratégie de développement de l'activité.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de développement régionale et à sa mise en oeuvre.
- Assurer la commercialisation de l'offre.
- Animer la dynamique partenariale en lien avec les différents acteurs socio-économique.
Management et gestion des ressources humaines
- Recruter les membres de son équipe opérationnelle
- Organiser la formation continue de l'équipe opérationnelle.
- Encadrer, manager et accompagner l'ensemble des équipes opérationnelles dédiées aux activités dont il a la charge.
- Garantir le suivi RH de son équipe opérationnelle (y compris des volontaires) en lien étroit avec le service Ressources Humaines.
- Engager les procédures disciplinaires en lien avec le service Ressources Humaines.
- Organiser et garantir la transmission des informations, procédures, outils et bonnes pratiques à l'ensemble des équipes et des sites.
Réseau de volontaires
- Superviser et contrôler la constitution des équipes de volontaires.
- Participer à la mobilisation et à la dynamisation du réseau volontaire.
- Développer le réseau de volontaires.
Vie associative et interactivité
- Participer à l'animation de la vie associative et à la déclinaison du projet associatif dans son activité.
- Participer aux actions et projets transversaux.
Outils de l'activité
- Garantir la transmission des outils et des procédures à l'ensemble de son équipe et garantir leur application.
- Participer au développement et au déploiement de l'ensemble des supports et outils produits par ou avec le siège.
Localisation du poste
- Lyon et/ou Clermont-Ferrand
Salaire : Salaire mensuel brut : 2 799,94 € et 3 136,44 € selon profil et expérience
Statut cadre.
Experience: 12 Mois
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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