Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du pôle logistique et informatique (pli) h/f

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)


Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du Pôle logistique et informatique (PLI) H/F


Description du poste


Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières


Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du Pôle logistique et informatique (PLI) H/F


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels


Descriptif de l'employeur

La direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 21 sites.

Le pôle logistique et immobilier (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats.

L’équipe Budget/Achats est composée de 6 agents: 1 responsable, 1 adjoint(e), 1 gestionnaire du matériel, 2 acheteurs et 1 régisseuse d’avance.

Cette équipe traite l'ensemble des actes liés à l’exécution budgétaire de la direction et de leur suivi budgétaire.


Description du poste

L’agent(e) est adjoint(e) au responsable de l’équipe et placé(e) sous son autorité. Il/elle l’assiste dans l’animation d’équipe et le pilotage des demandes d’achat et de paiement, et assure son intérim en son absence.

Il/elle participe à la définition de la stratégie budgétaire et est associé(e) au dialogue de gestion.

Il/elle traite également, aux côtés des deux autres agents dédiés, à l’ensemble des actes de gestion budgétaire: traitement des expressions de besoin émises par les services, la gestion des commandes, la distribution et le suivi des articles et la constatation du service fait.

Il/elle assure un juste suivi des actes juridiques de la commande publique au niveau de leur traduction financière en particulier pour les opérations de travaux immobiliers.

Il/elle supervise le tableau de bord des expressions de besoin tenu par les deux agents en charge des achats.

Il/elle peut participer à des actions de formation relative à l’expression des besoins dans Chorus Formulaire à destination des services pré-prescripteurs de la DI IDF.

L’agent(e) disposera d’une délégation budgétaire pour l’accomplissement de certains actes de gestion.

Principales activités : encadrement / rédaction / veille / conseil / animation / gestion de procédures / contrôle, vérification / saisie informatique / information, accueil

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

* Commande du vestiaire des agents des opérations commerciales (OP/CO)
* Commandes au titre du FACVA et suivi du budget dédié
* Recensement et commandes au titre du programme MILDECA
* Renforcement du suivi des services faits (SF), en soutien du service immobilier et des DA
* Mise en place de fiches méthodologiques

Relations fonctionnelles avec : les autres bureaux de la direction générale, le secteur privé (fournisseurs, prestataires de services), les services du PLI de la direction, la trésorerie générale des douanes (TGD), l'UGAP.

Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurés pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.

Une connaissance préalable de Chorus est cependant requise.


Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers

Déplacements ponctuels

Télétravail possible limité, et une fois les conditions réglementaires remplies

Titres restaurant


Description du profil recherché

Grande capacité d'adaptation, de travail sous délais contraints.

Organisation, méthode, rigueur, curiosité intellectuelle et bonnes relations humaines.


Compétences candidat


Compétences

* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
* SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate


Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat


Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Informations complémentaires


Fondement juridique du recrutement

article L332-2 du CGFP


Télétravail possible


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Mme DELEPINE, cheffe PLI : /


Informations générales


Référence

2025-22375


Date de début de publication

05/03/2025


Date limite d'envoi des candidatures


Documents requis pour postuler

- CV

- Lettre de motivation

- 3 derniers CREP pour les titulaires

- Pour les candidats contractuels, le diplôme le plus élevé en rapport avec le poste sollicité.


Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

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