Description
Rejoignez l'Institut de Recherche en Droit des Affaires et du Patrimoine (IRDAP) du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) - de l'Université de Bordeaux ! Nous recrutons un-e responsable administratif, financier et chargé-e de valorisation de la recherche titulaire ou contractuel. Vos activités seront axées autour de 3 axes :
Pilotage des activités, gestion financière, budgétaire et RH (40%)
* Vous encadrez une gestionnaire administratif et financier et validez les engagements juridiques et les services faits dans l'outil.
* Vous accompagnez à l'élaboration du budget de la structure, contrôlez sa répartition et son exécution.
* Vous montez les dossiers administratifs et financiers des projets de recherche.
* Vous mettez en place et suivez les contrats de recherche (Université de Bordeaux uniquement).
* Vous assurez le reporting, le suivi des projets (indicateurs/tableaux de bord, suivi de l'exécution des conventions, justification des dépenses), et les extractions (BO).
* Vous réalisez des actions de gestion RH (sur convention de recherche ; chercheurs invités ; vacataires ; stagiaires le cas échéant).
* Vous suivez les enquêtes, rédigez des rapports/audit sur la vie du laboratoire.
Valorisation de la recherche (40%)
* Vous aidez à la logistique pour l'organisation des manifestations scientifiques (notamment coordination avec le service Evènements).
* Vous participez aux conseils et AG de l'unité de recherche.
* Vous participez à la promotion de la recherche en interne et en externe (bulletin annuel sur les activités du centre).
* Vous assurez une veille juridique sur les axes de recherche du centre et technique (appels à projets et des financeurs) en collaboration avec l'équipe du département.
* Vous gérez les revues en open access.
Communication - Rédactionnel (20%)
* Vous aidez à la publication d'articles scientifiques (relecture et mise en forme des ouvrages).
* Vous mettez en œuvre des actions de communication : site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc.
* Vous collectez les informations auprès des enseignant-chercheurs, doctorants et des chercheurs associés (ex. : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité).
* Vous maquettez les plaquettes des manifestations scientifiques.
Vos atouts / vos talents :
Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière d'une structure publique ? Une expérience au sein de l'écosystème universitaire sera fortement appréciée. De plus, vous :
* Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils GFC (Dépenses, Recettes, Budget, Missions), Business Objet et IGEO (gestion des convention pluriannuelles).
* Connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Avez une appétence managériale.
* Détenez des qualités rédactionnelles, relationnelles et savez rendre compte.
* Êtes organisé-e, avez le sens du travail en équipe et savez travailler en autonomie avec prise d'initiative.
Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique des directeurs d'unité (un binôme directeur-directeur adjoint). L'équipe sera composée de vous et d'une gestionnaire administrative.
Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo. Si CDD contractuel (12 mois) : salaire mensuel brut : 2130 à 2550 € selon expérience. Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement IFSE socle « Assistant ingénieur » 475€ bruts.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 24 Mois
Savoirs et savoir-faire
* Fiscalité
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière
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