Chef de bureau / responsable de l’execution comptable des marches de travaux h/f

CHEF(FE) DE BUREAU / RESPONSABLE DE L’EXECUTION COMPTABLE DES MARCHES DE TRAVAUX

SERVICE FINANCES

BUREAU IMMOBILIER

Sous-direction Patrimoine et Finances

Groupement Finances et commande publique

Direction départementale du Sdis76

6 rue du Verger

76 190 YVETOT

Missions du SDIS

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,

Protection des personnes, des biens et de l’environnement,

Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Missions du groupement

Commande Publique

Finances

Restauration

Dimensionnement du groupement :

3 services ;

29 agents;

Budgets consolidés du Sdis: fonctionnement 100 M€ - investissement 19 M€ en moyenne

Liaisons hiérarchiques

N+1:Chef(fe) de service Finances.

N+2:Chef(fe) de groupement.

Liaisons fonctionnelles

Internes:Ensemble des groupements et services du Sdis 76

Externes:Trésorerie départementale

Missions principales

Assurer le management des agents composant le bureau.

Préparation budgétaire

* Contrôler et saisir les propositions budgétaires;
* Alerter le n+1 sur le taux de consommation des crédits pour préparer les étapes budgétaires;
* Centraliser les justifications de modifications de crédits;
* Cadencer et restituer aux agents les différentes étapes.

Exécution comptable

* Assurer la bonne exécution des marchés publics;
* Assurer le suivi financier des marchés de travaux et des opérations de constructions et de réhabilitations;
* Elaborer des tableaux de bord de suivi par opération;
* Contrôler et valider les bons de commande;
* Superviser le suivi des engagements et des délais de paiement;
* Contrôler les pré-bordereaux;
* Réaliser l’ordonnancement;
* Valider les virements de crédits de fonctionnement.

Gestion de l’actif

* Attribuer des numéros d’inventaire;
* Réaliser les écritures d’ordre et le cas échéant de cessions.

Réaliser les écritures liées aux emprunts;

Conseiller et assister le groupement Immobilier.

Missions secondaires

* Assurer le remplacement en cas d’absence des autres chefs de bureau;
* En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service;
* Mettre à jour les procédures budgétaires et comptables.
#J-18808-Ljbffr