Cdd - assistant coordination showroom - prêt-à-porter homme

Gestion des demandes de prêt de produits interne métier et externe:

A / l’envoi

* Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
* Préparer les produits
* Saisir informatiquement «le confié» dans le logiciel
* Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
* Expédier les colis
* Faire des points réguliers de l’avancement des demandes avec le chef de projet presse et expérience client

B/ Le retour

* Réceptionner les colis
* Vérifier l’état des produits
* Clôturer la demande de «confié» dans le logiciel
* Ranger les produits dans le stock

C/ Le suivi

* Relancer en absence de retour des pièces
* Rédiger le calendrier de la vie de la collection de Perrotin au déstockage, avoir une vision générale des étapes clés et des grands flux de prêts
* Compléter le suivi des prêts interne, externe et en fonction des événements afin d’avoir une parfaite connaissance de son stock et de la localisation des pièces
* S’assurer qu’il n’y a pas de chevauchement entre les différents besoins (Perrotin, Pantin, E-Com, Shootings, Repeatshow…)
* Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l’activité du stock
* Assurer la logistique du transport des pièces en fonction des besoins (événements, essayages, shootings)
* préparer le carnet ATA et envoyer les pièces lors des événements internationaux
* Faire le suivi du budget

Gestion des confiés showroom:

* Participer à l’installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
* Aider l’équipe Identité Métier pendant les séances de shooting de la nouvelle collection
* Participer à l’inventaire d’entrée en stock des nouvelles collections
* Identifier les non-conformités produits et autres spécificités pouvant conditionner l’envoi des pièces en shooting
* Faire le suivi fin des pièces et des envois pour le shooting e-commerce en lien avec l’équipe commerciale
* Informer le responsable de zone e-commerce et les chefs de produit collection des mouvements de pièces

Rangement et expédition des pièces:

* Ranger le stock et trier par collection ou évènement
* Aider à la préparation des envois pour les évènements, en lien avec l’équipe IDM et collection
* Assurer l’expédition des cartons penderie pour les évènements

Participation aux opérations de déstockage et d’inventaire

* Organiser et participer aux opérations de déstockage : sortir les produits, vérifier l’état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné
* Organiser et participer aux opérations d’inventaire en lien avec le control interne : pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
* Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération