Tu cherches une alternance qui booste ta carrière tout en intégrant une équipe chaleureuse et motivante ? Tu as envie de mettre tes compétences organisationnelles au service d'une entreprise dynamique ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) en alternance !
Nous c'est People in, une entreprise Avignonnaise d'aide au recrutement par l'évaluation digitalisée des compétences. Ici, on avance ensemble, on se challenge, et surtout, on adore les personnes qui débordent d'idées et d'énergie ! On ne se contente pas de t'offrir une alternance classique. Ici, l'esprit d'équipe, l'enthousiasme et l'innovation sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'alternant(e), tu auras un rôle clé dans l'organisation. L'humain est notre priorité, et nous croyons fermement que ta personnalité fera la différence.
Profil recherché :
* Alternant(e) en BTS SAM, BTS Gestion de la PME ou équivalent, tu es Motivé(e), avec une réelle envie d'apprendre et de t'impliquer dans l'entreprise
* Tu es organisé(e), rigoureux(se) tu n'as pas peur des deadlines et tu sais gérer plusieurs tâches en même temps, sans perdre le fil
* On dit de toi que tu as un excellent relationnel et que tu sais travailler en équipe.
* Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
* L'esprit d'initiative et la bonne humeur sont tes meilleurs atouts ! on aime les bonnes vibes et la communication ouverte !
Ce que nous t'offrons :
- Une expérience enrichissante au cœur d'une équipe dynamique.
- Des responsabilités dès le premier jour pour que tu sois vraiment acteur de ton alternance.
- Une ambiance conviviale (et du café à volonté !)
Un aperçu de tes missions :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courrier, classement, archivage, etc.)
- Gérer la correspondance (e-mails, téléphone) avec les partenaires et clients
- Suivi des dossiers administratifs et préparation de documents divers
- Suivi de la facturation et des notes de frais
- Mise à jour des bases de données internes.
- Recettage des tests récurrents de la plateforme
- Organisation des réunions et des événements en participant activement à la coordination et à la logistique
- Répondre aux demandes des collaborateurs
- Et toute autre mission en lien avec tes compétences et nos besoins (on aime la polyvalence)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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