Chef du service accueil et ressources documentaires (f/h)

Chef du service accueil et ressources documentaires (F/H)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
CNFPT DELEGATION REGIONALE AUVERGNE RHONE ALPES
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint chargé des ressources humaines et des moyens généraux vous intégrez une équipe de 10 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Animer et encadrer l'équipe du service composé de 9 agents répartis sur trois sites (Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble)
2. Organiser la fonction accueil (stagiaires, intervenants, prestataires...) : gestion de l'accueil téléphonique et physique, de la restauration, des salles et de l'hébergement sur les trois sites de la délégation
3. Coordinater les missions annexes : déplacements professionnels des agents, fournitures administratives et courrier
4. Piloter à l'échelle de la délégation le projet d'amélioration du parcours usager
5. Assurer le pilotage budgétaire des activités conduites par le service
6. Piloter la mise en oeuvre de la stratégie documentaire de la délégation (participer à l'élaboration de la politique documentaire de l'établissement en lien avec le réseau des documentalistes, gérer le centre de ressources documentaires du site de Lyon)
7. Conduire la politique d'archivage (papier et électronique) dans le cadre des orientations définies par l'établissement.


Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux.
Vous connaissez le cadre de l'achat public ainsi que les procédures administratives, budgétaires et comptables.
Détenant une expérience dans le management et l'encadrement d'équipe, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à l'écoute et à l'animation de groupes de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et vous savez vous adapter à des outils métier.
Vous disposez du permis B. Des déplacements fréquents sont à prévoir en Auvergne-Rhône-Alpes (principalement sur les sites de Grenoble et Clermont-Ferrand) et occasionnels au niveau national.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Pour toute information sur les missions, vous pouvez contacter M. David BARRANCO, directeur adjoint chargé des ressources humaines et des moyens généraux de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes (david.barranco@cnfpt.fr ) / 06 30 13 57 32.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché, d'attaché principal ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.


LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 1180.41 ¤ bruts
Prime annuelle = 2 648.47¤ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.


LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à un jour par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· L'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.


PRECISIONS

- Parking pour les agents du CNFPT
- Accès par transports en commun
- Véhicules de service pour les déplacements professionnels.

Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2934&id_origin=13

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Vacant à partir du 10/07/2025

Responsable de coordination administrative

#J-18808-Ljbffr