Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus
écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants
dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes
entreprenants, dynamiques et innovants. Description du poste FonctionsDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons actuellement un.e assistant.e fonctionnel.le. Sur ce poste, vous intégrerez, la mission Système d'information et mandatement (SIM) au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie qui gère les différentes prestations définies par le Code de l’Action Sociale et des Familles et le règlement départemental d’aide sociale, en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. C’est une équipe de 6 agents motivée, solidaire, reconnue pour ses compétences. Elle vous accueillera avec bienveillance pour votre prise de poste. Missions généralesPlacé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de mission, vous exécuterez des tâches en lien avec l'application métier GENESIS.
La mission Systèmes d’information et mandatement (SIM) a en charge :
- Le progiciel métier en charge de l’instruction et de la liquidation des prestations de l’aide sociale et du fonds solidarité logement (FSL)
- L’outil mobilité pour l’évaluation multidimensionnelle de l’Allocation personnalisée d'autonomie (APA),
- Le progiciel en charge de la Gestion électronique des document (GED) et en lien la cellule de numérisation du flux entrant,
- La facturation des Établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) Personnes âgées et Personnes handicapées hors département,
- Le suivi des dossiers individuels de l’aide à la vie partagée,
- Le progiciel en charge du transport des élèves en situation de handicap.
Vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer les relations avec la Paierie départementale, vérifier et envoyer de manière dématérialisée à chaque paiement les pièces comptables
- Assurer la création et la mise à jour des tiers
En lien avec la Direction des finances et l’outil financier du département (eGF), vos missions seront les suivantes :
- Informer et transmettre à la Direction des Finances les demandes de création ou de modification des tiers dans l'application financière.
- Rattacher des pièces justificatives de paiement
- Assurer le suivi des flux hebdomadaire des traitements financiers en lien avec les RFN (référent fonctionnel numérique). Missions spécifiques Spécificités du posteHoraires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard.
Rémunération mensuelle à partir de 2220 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse. Liaisons fonctionnellesVous établirez les liaisons avec :
-Les Missions du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie (PISA)
- Le service Offre accompagnement ressources des établissements et services (OARES)
- Les agences départementales.
- La Direction des Finances
- Les établissements et services.
- La Paierie départementale. Informations spécifiques offre Internet Document complémentaire Profil requis Connaissances- Connaissance des collectivités territoriales, de leur environnement et de leurs partenaires.
- Sensibilité au numérique.
- Maitrise des outils bureautique (Outlook, Excel, Word ) appréciée.
- Maitrise du logiciel métier GENESIS appréciée.
- Maitrise d’eGF appréciée. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises- Sens des relations.
- Capacités d’adaptation.
- Capacités à travailler dans l’urgence.
- Disponibilité.
- Efficacité.
- Organisation et méthode.
- Goût du travail en équipe. Expériences Niveau d'expérience
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