Agent comptable et ressources humaines - commune de bitschwiller-les-thann

Agent comptable et ressources humaines - COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN

La Commune de Bitschwiller-lès-Thann (2038 habitants) recrute un gestionnaire comptable - ressources humaines à temps complet pour son service administratif. Placé sous l'autorité directe du secrétaire général de mairie, il est en charge principalement de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et du suivi de la carrière des agents de la collectivité.


Responsabilités

1. Établir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives et factures.
2. Suivre et contrôler l'exécution budgétaire.
3. Assister à la préparation du budget.
4. Préparer les éléments de paies des agents de la collectivité et procéder au mandatement de la paie avec l'aide du service paie à façon du Centre de Gestion du Haut-Rhin.
5. Appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de carrière.
6. Assurer le fonctionnement administratif du CCAS.


Profil recherché

Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures et les faire vérifier si nécessaire.
- Émettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics.
- Émettre des titres de recettes (loyers, baux, régularisation des encaissements P503, régie).
- Suivre les acquittements, les emprunts.
- Suivre l'inventaire.
- Réaliser les opérations de fin d'année (intégration des travaux en cours et des études, travaux en régie, amortissements...).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Procéder aux déclarations de TVA.
- Procéder aux dossiers de fonds de concours de la CCTC.

Paie / RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le CDGFPT.
- Suivre la carrière des agents (avancements, formation, maladie, temps de travail...) et établir les actes administratifs.
- Suivre et saisir les éléments variables de la paie.
- Saisir la liquidation des paies du personnel et des indemnités des élus préparées par le CDGFPT (paie à façon).
- Effectuer les déclarations sociales de la collectivité.
- Réaliser le bilan social.

Budget :
- Assister le secrétaire de mairie dans la préparation budgétaire.
- Éditer les documents budgétaires validés.
- Compléter les tableaux de suivi des consommations.
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire.
- Établir le budget des frais de personnel.

CCAS :
- Assurer le suivi administratif du CCAS : suivi budgétaire, rédaction des délibérations, préparation du Conseil d'Administration.

Missions secondaires :
- Suivre les contrats.
- Déclarer et suivre les dossiers assurance.


Conditions

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. #J-18808-Ljbffr