Directeur administratif et support f/h

1- Management de l’équipe Administrative et Support

* Diriger, animer et mobiliser les salariés qui lui sont rattachés directement ;
* Organiser les postes, répartir les ressources humaines et les responsabilités au sein de son secteur d’activité ;
* Participer aux recrutements, et aux renouvellements et fins de contrats de son équipe dans le respect des décisions du CC et en collaboration avec la Responsable RH ;
* Participer à l’évaluation de son équipe en lien avec la Responsable RH, et les administrateurs référents ;
* Prévenir et gérer les conflits interpersonnels, arbitrer en cas de nécessité, appliquer les sanctions disciplinaires ;
* Veiller aux conditions de travail de son équipe et au respect des règles administratives, légales et sécuritaires.

2- Pilotage stratégique du secteur d’activité administration et support

- Rechercher des financements privés :

* Définir et mettre en œuvre une stratégie de recherche de financements privés ;
* Prendre en charge la gestion administrative des locaux de l’association et des biens fonciers (recherche de locaux, gestion des baux, entretien, aménagement, sécurité, etc.) et du matériel.

-Supervision de la gestion des ressources humaines de l’ensemble de l’équipe

- Développement de la vie associative au niveau régional (avec l’appui de la chargée de la vie associative) :

* Dynamiser la vie associative et être force de proposition pour son développement sur l’ensemble du territoire ;
* Favoriser l’impulsion de groupes locaux impliquant salariés et bénévoles conformément au projet associatif (antennes et comités locaux) ;
* Participer activement à la reconnaissance et au rayonnement de la structure dans le paysage régional ;
* Appuyer les bénévoles porteurs de projets sur les démarches administratives et financières.

- Communication (avec l’appui de la chargée de communication) :

* Superviser la communication à destination de tous les publics en conformité avec les axes stratégiques du projet associatif ;
* Elaborer le plan de communication en lien avec le projet associatif et superviser sa mise en œuvre ;
* De même, développer le mécénat d’entreprise.

- Bases de données et géomatique :

* Assurer la promotion des outils de gestion des bases de données et de géomatique au sein de l’association et à l’extérieur

3- Représentations et relations externes

* Promouvoir l’image et les messages de l’association ;
* Représenter l’association dans les instances décisionnelles ou de concertation, sur les aspects administratifs ;
* Nouer des partenariats et favoriser les collaborations avec les partenaires associatifs afin de renforcer l’ancrage territorial ;
* Consolider la collaboration avec les associations du mouvement FNE, OCNAT, GRAINE, et plus généralement celles dont Nature En Occitanie est membre.

4- Animation de la vie d’équipe et de la vie statutaire de l’association

Pour l'ensemble de l'offre d'emploi, veuillez consulter notre site internet.


Le/La Directeur(trice) Administratif et Support devra posséder une expertise forte en gestion administrative et en management d’équipe. Il/Elle saura collaborer efficacement avec le Directeur des Affaires financières pour optimiser les processus de gestion des ressources humaines, matérielles et logistiques.

Connaissances en gestion administrative et ressources humaines :

* Gestion des ressources humaines
* Réglementation en matière d’administration
* Gestion de la logistique interne
* Management des organisations
* Techniques d’animation et de direction d’équipe.

Connaissances en communication interne et externe et gestion des relations publiques

Compétences en gestion financière :

* Suivi budgétaire administratif : Connaissance des outils permettant de suivre les dépenses administratives et de support en lien avec le budget d’une structure ;
* Gestion des coûts administratifs : Compréhension des enjeux financiers associés à la gestion administrative et capacité à optimiser les coûts tout en assurant la qualité des services ;
* Recherche de financements publics et privés.

Compétences en gestion de projets :

* Connaître les méthodologies de gestion de projets, notamment pour des projets techniques, afin de pouvoir superviser les équipes dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets liés aux bases de données et à la géomatique.
* Connaissances supplémentaires qui pourraient être un atout :
* Milieu associatif et son fonctionnement (règles statutaires de l’association, culture associative...) ;
* Problématiques et enjeux de la protection de la nature, de l’environnement et du développement durable.



Savoir-faire

* Forte capacité à travailler en équipe de direction et à partager des responsabilités avec les autres co-directeurs ;
* Leadership participatif, écoute active et capacité à fédérer autour des projets de l'association ;
* Capacité à prévenir et gérer les conflits et les situations de crise ;
* Sens de l’organisation et de la planification, avec un esprit analytique pour évaluer les résultats et réajuster les actions au besoin ;
* Synthétiser de multiples problématiques et gérer les priorités ;
* Être force de propositions, savoir négocier, être un médiateur et arbitrer différents acteurs.



Profil souhaité :

* BAC +5 en management et gestion d’organisations.
* Expériences significatives antérieures : Management et encadrement d’équipe ; pilotage de projets d’envergure en lien avec la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire d’une association.
* Expérience minimale de 5 ans de direction de structure de taille au moins similaire, de préférence dans le domaine de l’économie sociale et solidaire.
* Minimum 8 ans d’expérience.



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Nature En Occitanie, association régionale de Protection de la Nature et de l’Environnement comptant 800 adhérents et 35 salariés, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Support pour rejoindre l’équipe de direction dans le cadre d’une organisation en co-direction.

Le/La Directeur(trice) Administratif et Support adopte une approche stratégique et collaborative, partageant la responsabilité globale de la direction avec ses pairs. Il/Elle contribue activement à la définition et à la mise en œuvre des grandes orientations stratégiques, organisationnelles et opérationnelles de l’association tels que définis par le projet associatif et assure la cohésion de ces orientations. Il/Elle est également responsable de la gestion et du pilotage du secteur administratif et support, incluant la gestion des ressources humaines, le développement de la vie associative au niveau régional, de la communication interne et externe, de la logistique générale (locaux, lieux de stockage du matériel, véhicules) et de la gestion des bases de données et de la géomatique.

Il/Elle s’assure de la cohérence et de l’intégration des projets territoriaux avec les valeurs de l’association, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence. Il/Elle assure l’interface entre l’équipe salariée rattachée à son secteur et le Conseil Collégial, en particulier avec les administrateurs référents du pôle « Organisation générale, communication, vie associative ». Il/Elle est responsable de l’animation de la vie d’équipe et participe à la vie statutaire de l’association.

Il/Elle encadre une équipe de 5 personnes en organisant les postes, répartissant les responsabilités et veillant à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles.

Dans une démarche collaborative, il/elle participe à la recherche de financements publics et privés pour soutenir les projets de l’association, en collaboration avec les autres co-directeurs et à la gestion économique et budgétaire des activités. De même, il/elle contribue à la représentation de l’association auprès des partenaires locaux, régionaux et nationaux, ainsi que dans les réseaux d’acteurs institutionnels, associatifs et financiers et contribue à la dynamisation de la vie associative à l’échelle régionale.