Gestionnaire d'un domaine administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire d'un domaine administratif H/F

Contrat

Titulaire

Description de la mission

La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

Réalise les opérations administratives et comptables inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités :

1. Gestion administrative et comptable
2. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
3. Gestion des données/information/classement/archivage
4. Connaissance de la réglementation et des procédures
5. Communication, information, renseignement
6. Utilisation de logiciels bureautique et métier
7. Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité
8. Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements

Activités spécifiques :

9. Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences, permis de conduire, FIMO, FCO, visite médicale, formation, habilitation …) et établissement de plannings
10. Suivi de lignes budgétaires
11. Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) et transmission à la DRH
12. Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…)
13. Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO
14. Suivi des indicateurs d’absentéisme, tonnage…
15. Diffusion d’informations liées à la formation
16. Tenue à jour des panneaux d’affichage et de la communication agents
17. Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers
18. Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité
19. Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements

Autonomie et responsabilités :

20. Peu d’autonomie dans l’organisation du travail
21. Missions définies, suivies et évaluées par le responsable hiérarchique
22. Respect des consignes, sens du service public, discrétion et confidentialité
23. Remonte les difficultés et informations de terrain à sa hiérarchie


Relations fonctionnelles :

24. Communication permanente avec son supérieur hiérarchique et l'équipe
25. Relations permanentes avec les usagers
26. Relations avec les services et agents de l’établissement
27. Contacts éventuels avec les partenaires

Profil

28. IMPARTIALITE
29. RESPECT DES OBLIGATIONS DE DISCRETION ET DE CONFIDENTIALITE
30. RIGUEUR

Connaissances attendues au poste :

Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) et établissement des plannings

31. Outils de pilotage opérationnel des activités
32. Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
33. Logiciels informatiques spécialisés

Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires… ) et transmission à la DRH.

Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations….)

Suivi et contrôle de lignes budgétaires du budget annuel déchets

34. Outils et techniques de représentation des données
35. Etre rigoureux
36. Respecter les délais et la confidentialité

Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO

37. Outils de pilotage opérationnel des activités


Suivi des indicateurs budgétaires, d’absentéisme, tonnage…

38. Outils de gestion (tableaux de bord)


Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage

39. Techniques et outils de planification
40. Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation

Participer au management par la qualité : alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord

41. Connaissance des procédures qualité de service.
42. Connaissance de la gestion documentaire

Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers

43. Maîtriser les outils de rédaction, Word, Excel, PPT

Compétences attendues au poste :

44. Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
45. Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, dépenses, etc.)
46. Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
47. Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les transmettre dans les délais
48. Saisir les données sur un espace partagé
49. Renseigner les tableaux d’indicateurs en fonction des données d’activités
50. Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
51. Participer à la mise en œuvre du plan de formation
52. Diffuser les informations nouvelles auprès de l’encadrement et des agents
53. Participer au management par la qualité : Alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord
54. Suivre les indicateurs et les objectifs liés au management par la qualité liée à l’activité
55. Participer à la mise à jour et au suivi des documents liés à l’activité
56. A la demande de la direction savoir rédiger et mettre en forme des notes de service, mémos et courriers

Notre offre