GN ANFSI 92 - Chef(fe) Secrétaire du directeur de l'appui à l'investigation (DAI)
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui
Vos activités principales :
* Traitement du courrier et de la messagerie électronique (fonctionnelle et outlook), tri et ventilation.
* Saisie, classement.
* Chargé de la liaison avec le secrétariat de la direction de l’ANFSI et des autres directions.
* Mise en forme de documents administratifs, rapports, lettres, ordre de mission.
* Synthèse de dossier pour présentation au directeur.
* Suivi administratif des personnels de la direction (GN, CIVIL et PN), apprentis, stagiaires et contractuels.
* Gestion des titres de transports (SNCF / AVION) et hôtels par AMPLITUDES (CIVIL et PN) et TACITE (GN).
* Gestion des dossiers d’accidents de service.
* Gestion de l’intendance : matériel, mobilier.
* Gestion des demandes d’intervention pour exécution des travaux de la direction (Sté Eiffage).
* Accueil téléphonique et physique, prise de R.D.V. (gestion agenda).
* Effectue le travail d’un responsable.
* Participation aux réunions de la direction.
* Mission d’encadrement de la secrétaire adjointe de la DAI.
Votre environnement professionnel :
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service :
L’ANFSI est composée de six directions et de quatre pôles. Le personnel est composé de fonctionnaires de la police et de la gendarmerie nationales, de personnels civils ainsi que de contractuels.
Liaisons hiérarchiques : Directeur de la DAI.
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
* Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
* Savoir rédiger - Niveau pratique - requis
* Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis
* Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
* Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - requis
* Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
* Savoir accueillir - Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Capitaliser l'expérience dans un secrétariat de direction et la connaissance des deux institutions police nationale et gendarmerie nationale.
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