Assistant(e) logistique f/h

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

* Maladie Rénale Chronique
* Hospitalisation À Domicile
* Nutrition et la Perfusion à domicile
* Service d'Aide À Domicile
* Organisme de formation

Vos missions

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) logistique, en CDD de 12 mois, à temps plein, à Pacé.



Sous la responsabilité du Responsable logistique, vous êtes chargé(e) de l’exécution des actes administratifs et de la gestion des livraisons. Vos missions seront les suivantes :

* Gestion administrative :
o Gestion et orientation des appels téléphoniques ;
o Saisie hebdomadaire des commandes fournisseurs ;
o Edition et mise sous pli des nouveaux bons de commandes domiciles et centres ;
o Gestion et saisie des reliquats de livraison (patients et sites) et saisie des bons de préparation ;
o Gestion et suivi des BL, BC et factures.
* Gestion des livraisons :
o Participer à la réalisation des feuilles de routes des chauffeurs-livreurs (information, suivi et gestion des priorités) ;
o Savoir adapter le planning des livraisons aux imprévus et aux livraisons exceptionnelles (ex : vacanciers, changement de traitement …), savoir réorganiser le planning de livraison en conséquence ;
o Contrôler les livraisons, s’assurer du respect des procédures et des consignes ;
o Contacter et informer les patients/soignants livrés en cas de modification du programme de livraison ;
o Etablir les documents de livraison ;
o Enregistrer et organiser la livraison des « reliquats ».

Votre profil

Vos connaissances :

* Bonne maîtrise de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ;
* Rigueur et méthode ;
* Prise d’initiative et sens de l’organisation.

Les exigences du poste :

* Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou Logistique / Transport ;
* Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.




La rémunération et les avantages :

* Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
* Indemnité Ségur ;
* Prime annuelle conventionnelle ;
* Accord d’intéressement ;
* Mutuelle.