Vous assisterez l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :
* Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),
* Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base),
* Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV,
* Suivre le circuit des délégations de signature,
* Participer à certaines réunions de direction en lien avec l'Assistante de Direction,
* Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande.
En lien avec la Responsable du Service Accueil Manifestations, vous serez également amené à gérer :
* Faire le suivi des fiches évènements,
* Organiser des évènements avec le traiteur,
* Suivre les devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat,
* Faire les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences,
* Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département Communication,
* Faire le suivi du plan d'achat.
* Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste équivalent,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la Cramif,
* Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives,
* Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
* Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
* Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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