Assistant de programmes h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI.

Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Rattaché aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes :
- Secrétariat Général
- Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Phase Montage
- Suivre les contrats des intervenants
- Commander les diagnostics et études préalables
- Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires
- Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés
- Lancer et suivre les appels d'offres
- Relancer les entreprises
- Gérer l'aspect administratif des marchés (documents, rédaction)
- Phase Travaux
- Administrer et suivre le chantier dans son ensemble
- Créer les panneaux de chantier
- Gérer les avenants aux marchés
- Gérer l'administratif des sous-traitants et les attestations légales
- Effectuer les demandes de raccordement et passer les commandes aux concessionnaires
- Suivre et relancer les réserves des bureaux d'études techniques (BET)
- Organiser les réunions et prendre les rendez-vous