Assistant de programmes h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.
Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.
Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI.

Rôle & Mission

Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement !

Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Rattaché aux Responsables de projets immobilier, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les tâches suivantes :

Assistance au Maître d'Ouvrage
- Assister le maître d'oeuvre dans l'organisation des dossiers de consultation et la préparation des marchés, ordres de service (OS) et avenants.
- Créer les marchés de travaux, collecter les pièces administratives, et préparer les OS en coordination avec le maître d'oeuvre.
- Collecter les pièces contractuelles et administratives auprès des entreprises et mettre en place des outils de suivi (assurances, URSSAF, etc.).
- Gérer la plateforme documentaire pour centraliser les informations de projet.
- Récupérer les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) en lien avec le maître d'oeuvre.
- Assurer une assistance administrative générale pour le bon déroulement des opérations.

Assistance Administrative au Développement et au Montage
- Suivre l'avancement administratif des documents d'urbanisme et des documents constitutifs des opérations.
- Organiser les réunions de projet et, si nécessaire, rédiger les comptes rendus.
- Classer et organiser les documents contractuels, et créer un plan de classement (numérique et papier) pour les opérations immobilières.
- Mettre en place un tableau de suivi des marchés en coordination avec la Direction.
- Accueillir et orienter les clients lors de leurs visites.

Assistance Commerciale
- Appuyer la préparation des offres commerciales et mettre à jour les documents de présentation.
- Maintenir à jour les bases de données et collecter des informations sur les offres concurrentielles.
- Publier et actualiser les offres sur le site internet.
- Gérer et classer les mandats commerciaux.
- Organiser les événements commerciaux pour renforcer les relations clients et les opportunités de vente.