Alternance assistant sûreté/sécurité bâtiments - f/h - paris - septembre ou octobre 2025

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Missions

LIBELLE DE LA FONCTION :

Assistant Sûreté/Sécurité Bâtiments

MISSIONS / RESPONSABILITES
- Participe à la gestion quotidienne du service sûreté/sécurité :
Gérer la Sûreté/Sécurité au quotidien des sites EY en France
Gérer les badges d’accès durant leur cycle de vie.
Assurer la surveillance physique de nos étages.
Participer activement à la sensibilisation Sûreté des collaborateurs et à la Sécurisation
de leur matériel.
Confectionner les badges d’accès et attribuer les accès selon la stratégie Sûreté.
Gérer quotidiennement les badges temporaires des sites.
Gérer quotidiennement les clés, cylindres et coffres à clés.
Assurer la surveillance des sites à l’aide des moyens à disposition (système de contrôle d’accès,
vidéosurveillance, systèmes intrusion etc.).
Enquête suites vols, dégradations
Accompagnement d’invités VIP.
- Rédige les procédures générales de Sûreté et de sécurité des sites EY France et s’assure de leur correcte application et mises à jour.
- Assure la rédaction, le suivi et la mise à jour de nos procédures de gestion de crise et plans de continuité d’activité pour chacun de nos sites EY France et peut-être amené à réaliser des scenariis de mise en situation afin de vérifier la bonne application, cohérence des process rédigés.
- Participe à la mise en œuvre opérationnelle des moyens techniques de Sûreté (contrôle d’accès, vidéosurveillance, intrusion, télésurveillance…) et l’interface avec les prestataires en charge de la maintenance curative et préventive.
- Effectue les demandes de devis et vérifie la conformité avec les besoins.
- Effectue la mise en place des contrôles nécessaires et leur alimentation : audits ponctuels, indicateurs de suivi (reportings), contrôles à partir des outils informatiques, suivi des incidents,…
- Effectue des audits sûreté/sécurité sur chaque site selon les périodicités définies. Elabore et suit les plans d’actions correctifs suite aux audits réalisés.
- Réalise des déplacements selon les nécessités sur l’ensemble des sites en France.
- Participe à l’organisation des évènements internes ou externes en collaboration avec l’organisateur.
- Pour les évènements externes, participe au choix du site.
- Pour les évènements internes et externes, effectue une analyse précise des risques que présente le site et met en adéquation les besoins techniques, humains et organisationnels nécessaires.
- Vérifie l’application de la réglementation HSE en vigueur sur les sites EY. S’assure avec son responsable hiérarchique de la bonne réalisation des formations en matière de sécurité incendie et de la conformité du nombre de personnes formées par site.
- Est garant de la bonne gestion du contrôle d’accès dans octopus, microsésame, salto et de l’attribution d’accès aux salles, bureaux sensibles sécurisées par serrure SALTO ou lecteur de badge. Il effectue un suivi sous fichier informatique détaillant pour chaque salle, bureaux sensibles, les personnes y ayant accès.
- Effectue la gestion des clés à transmettre aux collaborateurs EY et aux prestataires.
- Participe au contrôle de l’activité des prestataires de sécurité physique et de télésurveillance.
- Participe aux formations des équipiers locaux de sécurité (ELS) et des relais de mise en sécurité ( RMS).
- Assistance à personne en cas d'incident (l'ensemble du service sûreté sécurité EY est formé SST)
- Participe à la gestion des incidents majeurs (évacuation/confinement) sur site.
- Gestion de l’outils everbridge actualisation, tests, pour l’envoi massif de messages vers les collaborateurs en cas de confinement ou incidents spécifiques.
- Accompagne les collaborateurs sur les démarches à effectuer en cas de perte ou vol de matériel.
- Participe aux relations quotidiennes avec les gestionnaires des immeubles, prestataires, autorités, les gestionnaires pour la Sécurité et la Sûreté des sites EY.

COMPETENCES
- Maitrise de l’anglais écrit et parlé.
- A l’aise avec les outils informatiques, word, excel, powerpoint et la rédaction
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Savoir faire face à la gestion de situations d’urgence
- Rigueur dans le travail et la confidentialité