Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil du public
Gestion de l'agence postale communale
Missions relevant du service administratif
• Enregistrement du courrier
• Enregistrement tri et transfert des mails
• Archivage
• Saisie des mandats et des titres en comptabilité
• Suivi des DICT/DT
• Saisi et suivi des arrêtés
• Urbanisme
• Gestion des salles
• Aide à la secrétaire générale de Mairie
Et toutes autres tâches nécessaires à l’organisation générale des services Missions / conditions d'exercice Travail 5 jours par semaine
ouvert au public tous les matins
Travail sur deux postes en même temps: agence postale et accueil
Poste polyvalent Profils recherchés Connaissances des collectivités territoriales et des règles administratives.
Les "savoirs faire"
Bonne maîtrise des outils informatiques :
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Internet/messagerie
• Connaissance des logiciels métiers
• Connaissance en règles d'urbanisme
• Connaissance en comptabilité public
Les « savoir-être » :
• Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail en équipe
• Amabilité
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