Au sein de l'équipe scolarité, vous assurez le bon déroulement de l'ensemble des missions relatives au suivi de de la scolarité des étudiants sur les promotions concernées.
Vous collaborez avec les responsables de promotion concernés, pour garantir une maîtrise complète du suivi des étudiants.
Vous êtes le/la référent-e administratif-ve de toutes demandes émanant des étudiants, des parents d'élèves et des enseignants sur les promotions concernées.
Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des promotions concernées :
- Dossiers d'inscription et de réinscription
- Assurer et mettre en œuvre plusieurs procédures
- sécurité sociale
- cartes étudiants, certificats de scolarité, attestation diverses
- bourses CROUS
- examens
- saisie des notes et éditions des bulletins
- Assurer de la gestion des documents obligatoires
- Réaliser les fiches d'émargement des étudiants
- Gérer et suivre les absences
- Informer de toutes les demandes de changement d'emploi du temps ou d'intervenants
- Assurer la gestion et le suivi des examens (organisation, pilotage de la reprographie, récupération des copies.)
- Assurer la transmission et la centralisation de toutes les informations émanant des autres services (stage, international.) afin de constituer et/ou compléter un dossier complet et parfaitement exploitable,
Sous la direction du Responsable du département, vous êtes en charge du suivi de l'ensemble de vos indicateurs et de leur reporting
Vous assurerez une collaboration étroite avec les autres personnes du Departement pour maintenir le service rendu en cas d'absence
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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