Responsable de production (h/f)

Dans le cadre de son développement, l'association FZL recherche un.e responsable de production tournée et festival en CDI pour renforcer son équipe.

DESCRIPTION DU POSTE : En tant que responsable production, vous coordonnerez les productions du Foreztival ainsi que les tournées pour Face B, NMB et Night City. ce rôle implique la gestion globale des aspects logistiques et techniques, de la planification au bon déroulement des évènements, en respectant les budgets dédiés. Ce poste aura vocation à encadrer et piloter son équipe.

MISSION PRINCIPALES :

1. Production des tournées pour les artistes de nos différents rosters
- Planification et coordination logistique : préparer les dates de tournée en coordination avec les salles et festivals / optimiser l'itinéraire et anticiper les besoins en transports et hébergements et backline en lien avec les book-eurs-euses et les équipes de production / superviser les envois de feuilles de route et des roadbooks / superviser la rédaction et mise à jour des riders
- Gestion budgétaire des tournées : en lien avec l'administratrice, suivre le budget global pour chaque tournée et suivre la mise à jour des coûts
- Assister les équipes en tournée et gérer les imprévus

2. Production des concerts FZL
- Organisation et gestion de la logistique : préparer la logistique des concerts produits par FZL / coordonner les besoins humains et logistiques en lien avec les équipes techniques / participer à la coordination entre les différents services (communication, billetterie, booking...)
- Gestion budgétaire des concerts : concevoir et suivre des budgets pour chaque concert en respectant les objectifs financiers / élaborer les bilans des dates avec l'administratrice
- Coordonner les bilans de chaque production avec l'ensemble de l'équipe

3. Production du Foreztival (en lien avec la direction et les équipes administratives et techniques)
- Coordination et gestion logistique : organiser la production (transport, hébergement, restauration) et anticiper une partie des besoins matériels / coordonner les besoins et la mise en oeuvre de l'accueil d'artistes sur le festival / coordonner les besoins humains et logistiques des différents pôles en lien avec les responsables en amont de l'évènement, sur l'exploitation et sur le démontage / assurer une présence continue pendant l'évènement
- Gestion budgétaire et suivi des coûts logistiques : en lien avec la direction, suivre les dépenses tout au long de l'évènement et veiller au respect du budget

QUALITES & COMPETENCES REQUISES
- Expérience confirmée en gestion de production et/ou logistique pour festivals, tournées et concerts
- Excellentes compétences en gestion financière et suivi budgétaire
- Compétences solides en management d'équipe et bon relationnel
- Capacité d'adaptation et de prise de décision rapide

PROFIL RECHERCHE
- Formation en gestion de production, logistique évènementielle ou domaine similaire
- Expérience avérée en management et gestion budgétaire dans les contextes évènementiels
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques et d'Orfeo est un plus
- Connaissances techniques recommandées et fortement appréciées
- Bon niveau en anglais

AUTRES INFORMATIONS
- CDI temps plein / travail en soirées-week-ends-jours fériés, en fonction des pics d'activité
- Salaire selon profil et expérience / statut cadre / CCNSVP
- Déplacements ponctuels

** Prise de poste idéalement début janvier 2025 **
** Candidature jusqu'au 10 décembre 2024 (entretiens prévus mi-décembre)**
** Envoyer votre CV et une lettre de motivation à Laure Pardon, directrice (laure@fzlprod.com)**

Experience: 3 An(s) - en gestion festival/tournée/concert

Compétences: Gestion budgétaire de projets,Gestion de projets artistiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Évaluer périodiquement l'avancement des projets,Animer, coordonner une équipe,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Élaborer, suivre et piloter un budget,Favoriser l'entente, la collaboration,Travailler en groupe, en réseau,Assurer la gestion administrative d'une activité,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage,Gérer un planning,Assurer une veille technique ou artistique afin d'être force de proposition en matière d'innovation

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

FZL œuvre au développement de la culture et explore particulièrement le champ des musiques actuelles de manière transversale via deux pôles distincts :
- Productions et organisation d évènements (organisation du Foreztival, organisation d évènements culturels et musicaux sur le territoire, productions de concerts...)
- Booking et production de tournées (recherche de dates pour des projets artistiques & production de tournées pour plus de 50 artistes hip-hop/pop/r n b/reggae/dub/rock alternatif).