Rattaché-e au Directeur de Cabinet
* Gérer l'agenda de la Maire et du Directeur de Cabinet;
* Assurer le secrétariat administratif du Cabinet;
* Préparer les demandes pour les rendez-vous de la Maire;
* Suivre les dossiers liés à la formation des élu-e-s ou au remboursement des frais inhérents à leurs déplacements dans le cadre de leurs obligations et missions;
* Gérer l'accueil téléphonique et physique;
* Suivre le budget du Cabinet en lien avec la responsable du protocole et de l'événementiel et l'assister dans la régie d'avance;
* Élaborer la composition des bureaux de vote.
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