Alternance - hr data steward & people solutions specialist (f/h/x)

DESCRIPTION DU POSTE

1. Intégré au sein de la Direction des Systèmes dInformation des Ressources Humaines & Projets, le pôle a pour mission d'assurer la gestion des SIRH tant au niveau du support que de la configuration du système ainsi que la transformation digitale nécessaire à mener pour faire évoluer les façons de travailler.
2. Depuis désormais un an le pôle mène un projet stratégique de Data Quality Management afin de connaitre et maitriser nos données RH mais aussi de veiller sur la qualité de ces dernières. Dans cette optique, nous avons créé en juin 2023 un HR Data Office au sein du département afin dassurer la gouvernance des données RH, dacculturer les RH à la gestion/utilisation de la donnée, de coordonner les parties prenantes (Data Producers) afin dobtenir des données fiables en temps réels puis de mettre en place un outil de BI/KPI HR.
3. A ce titre, le/la Data Steward & People solutions specialist sera rattaché(e) à la Responsable SIRH & projets et accompagnera le déploiement opérationnel du projet de QDD à travers la conception et réalisation des états de contrôle pour fiabiliser les données RH (données entrantes et sortantes des SIRH) et coordonnées lensemble des HR Data Owners et producers. Il participera également au RUN du support HRIS de Workday.
4. Il/Elle participera activement à mettre en place un processus de contrôle et damélioration continue de la qualité des données du périmètre prioritaire défini (lot 1,2&3). Vous serez amené(e) à travailler sur la modélisation et l'automatisation de la mesure de la qualité des données en étroite collaboration avec les équipes VeepeeTech.
5. Il/Elle accompagnera les HR Data Producers & Owners dans leur utilisation et appropriation des contrôles déployés, ainsi que dans lanalyse, le suivi des états de contrôles mis en place et les corrections dans WD.

MISSIONS

6. Activité 1 : Objectif de la mission Data :
7. Garantir un niveau de fiabilité suffisant des données au regard de leur usage
8. Garantir lunicité et la cohérence des données RH communiquées
9. Participer à la diffusion dune culture autour de la donnée
A ce titre, les responsabilités sont les suivantes :
10. Contrôles et actions correctives, en lien avec léquipe SIRH :
11. Lister et mettre en place lensemble des contrôles et alertes quils soient manuels ou/et automatisés,
12. Mener des contrôles de cohérences et tests pour sassurer dun niveau de fiabilité suffisant
13. Porter les opérations de Data Quality restreint sur certaines données identifiées
14. Suivi reportings et tableaux de bords, en lien avec la responsable SIRH :
15. Créer des tableaux de bord de suivi en lien avec les besoins métiers ou les développer avec léquipe VeepeeTech,
16. Pré analyser le contenu et les Dashboard, pour les présenter à l'équipe SIRH puis aux HR Data Owners lors des comités.
17. Formation et change
18. Assurer laccompagnement des équipes RH, Opérations RH (Paie, admin,GT) et SIRH dans l'utilisation des résultats des contrôles :
19. Concevoir, rédiger, mettre à jour et veiller à la diffusion des supports de formation, guides utilisateurs, processus autour des contrôles mis en place et de lanalyse des fichiers,
20. Dispenser des formations et un accompagnement pour lappropriation des états de contrôles.
21. Anomalies
22. Identification et analyse des anomalies QDD. Si besoin, revoir la documentation, manuels, processus en lien avec léquipe HRIS
23. Progressivement, d'une manière générale et en fonction du degré d'autonomie que vous aurez manifesté, d'autres tâches opérationnelles d'analyse ou de remédiation vous seront confiées comme :
24. Prendre en charge une anomalie sur un sujet précis en vue de proposer une solution de remédiation.
25. Mise en place de nouvelles procédures de saisie et de mise à jour des référentiels
26. Participation aux discussions et propositions de pilotage des indicateurs
27. Contribution à la préparation des supports des différents comités et de pilotage
28. Activité 2: Objectif de la mission People Solution Specialist :
29. Etre garant du 1er niveau de configuration et paramétrage de la solution Workday afin de répondre aux besoins locaux (ex: création de nouveau centre de coûts, nouvelle « Suporg », etc.)
30. Configurer, mettre en place et réaliser les tests de fonctionnalités de la solution Workday
31. Assurer laccompagnement des équipes RH au quotidien et à loccasion des campagnes RH spécifiques dans l'utilisation de Workday
32. Fournir une expertise fonctionnelle et technique concernant la solution Workday
33. Analyser et résoudre les questions, problématiques, anomalies de 1er niveau rencontrées par les équipes RH,
34. Favoriser la diffusion des Best Practices dutilisation de la solution Workday (communication, ...)
35. Concevoir, rédiger, mettre à jour et veiller à la diffusion de User Guides adaptés et cohérents avec les guidelines fixées
36. Etre le point de contact privilégié dune équipe HR en FR afin d'assurer le suivi des demandes (suivi des tickets)
37. Participer aux projets visant le développement et loptimisation du SIRH et des nouveaux HRIS déployés

PRÉ REQUIS

38. Vous êtes étudiant de niveau Bac+5 en Ecole de commerce, d'ingénieurs et Université avec une spécialisation en Informatique ou en master science de gestion en dernière année
39. Vous appréciez tout ce qui attrait à la data avec une composante technique..
40. Une connaissance des outils de Business Intelligence (Tableau, PowerBI) et des bases de données sera appréciée.
41. Curieux et proactif, le candidat doit être autonome et cultiver une posture apprenante lui permettant daller à la recherche de linformation et de décortiquer les sujets en profondeur.
42. Attaché à concilier rigueur et réactivité afin doffrir un haut niveau de service à nos clients-internes, il est également doté de qualités relationnelles (adaptabilité, pédagogie patience et résilience).
43. Un bon niveau danglais est nécessaire.
44. Enfin, vous disposez dune excellente maîtrise dexcel (VBA), du codage PYTHON indispensable et du Pack Office et vous êtes à laise avec les outils digitaux et informatiques.
45. Capacité à être réactif(ve) pour mener les engagements
46. Capacité à être autonome
47. Capacité à faire du codage et notamment VBA
48. Capacité à analyser des données sous Excel ou directement en base de donnée

AVANTAGES

49. 2 jours de télétravail/ semaine
50. Accès au CE
51. Accès à la salle de sport
52. Accès au restaurant d'entreprise
53. Remboursement à 50% du titre de transport
54. Congés payés

EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

55. Equipe composée de 7 personnes

️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

56. 1️ Echange téléphonique avec le recruteur
57. 2️ Entretien avec le manager
58. Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.