Affectation : Service Formation Continue
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à compter du 21/10/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
La.le coordinatrice.teur formations assure l'organisation des formations continues des secteurs qui lui sont confiés.
Activités principales :
- Promotion des formations
Recueil et relais des attentes et demandes du client, saisie et validation des fiches programmes.
- Accueil et conseil des clients
Accueil et information des stagiaires, élaboration des devis et demandes de financement, gestion des candidatures, élaboration des fiches diplômes, traitement des dossiers VAPP.
- Inscription des stagiaires et gestion administrative des formations continues
Enregistrement des inscriptions, gestion des contrats et conventions de formation continue, suivi des inscriptions administratives aux formations diplômantes, convocation des stagiaires.
- Organisation des formations
Recueil des instructions des responsables scientifiques, pilotage de la logistique et des commandes spécifiques (reproduction des supports de cours, réservation de salles, commande de repas, préparation des dossiers remis aux stagiaires), accueil des stagiaires, recueil et gestion des feuilles d'émargement, organisation administrative des examens, remise des diplômes.
- Gestion financière des formations
Transmission des vacations à payer, transmission des frais de déplacement des intervenants, saisie en prévisionnel dans la fiche de suivi financier, communication des instructions de facturation au service comptable.
Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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