Agent(e) chargé(e) des enquêtes publiques et du secrétariat de la présidence

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes chargé(é) au sein du service des enquêtes publiques des attributions suivantes :
‐ enregistrer les demandes des enquêtes publiques dans skipper;
‐rechercher et proposer la désignation des commissaires enquêteurs présentant une compétence adaptée à l'enquête demandée et n'ayant pas d'incompatibilité avec le dossier;
‐ vérifier la qualité du travail accompli précédemment par le commissaire‐enquêteur avant de le solliciter;
‐ assurer la gestion du fichier nominatif (mise à jour annuelle des préfectures);
‐ assurer le suivi de l'enquête ;
‐ vérifier les états de frais des commissaires enquêteurs, rédiger les ordonnances de taxation et suivre le paiement des commissaires enquêteurs ;
‐ définir le nombre de vacations pour chaque commissaire enquêteur ;
‐ organiser et préparer les commissions annuelles des commissaires enquêteurs ;
‐ organiser et préparer la réunion annuelle relative à la formation des commissaires enquêteurs ;
‐ archiver les dossiers.

Vous êtes chargé(e) au sein du secrétariat de la présidence des attributions suivantes :
- assiste le Président de la juridiction dans l'organisation quotidienne du travail
- traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- planifie, organise et assure le suivi de réunions
- assure la gestion administrative des magistrats
- rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- assure l'accueil physique et téléphonique

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le tribunal administratif de Melun compte 9 chambres ainsi qu’un pôle des urgences compétent en matière d’éloignement et de référés et un greffe central.
Composition et effectifs du service :
48 magistrats, 60 agents de greffe et 10 assistants de justice.
Liaisons hiérarchiques :
Le greffier en chef
Le premier vice-président
Le chef de juridiction
Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services du tribunal, l'ensemble des personnels mais également avec les interlocuteurs extérieurs (administrations, avocats, préfectures, mairies, commissaires-enquêteurs).
Relations constantes avec les services gestionnaires du Conseil d’État (RH magistrats).

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

avoir analyser : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.