Assistant responsable comptabilité fournisseurs h/f

Description du poste

Hotel

Hotel Plaza Athénée

Métier

Administratif et Général - Finance

Intitulé du Poste

Assistant Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F

Contrat

CDI

Classification d'emploi

Temps Plein

Contexte

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.


Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant qu’Assistant Responsable Comptabilité Fournisseur vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.


Vos avantages

En tant qu’Assistant Responsable Comptabilité Fournisseur au Plaza Athénée, voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez :

Un 13ème mois
Un restaurant du personnel au tarif d'une indemnité nourriture pour un plateau entrée/plat/dessert
Un contrat de mutuelle exceptionnel pris en charge à 70%
Un contrat de prévoyance bien au-dessus du minimum légal
L'abonnement des transports en communs remboursé à 80%
Une prime d’ancienneté/Prime de cooptation

Une prime variable mensuelle sur le chiffre d’affaires
Un dîner d'équipe par an offert par le Plaza Athénée pour vous retrouver en dehors du travail
Une nuit par an offerte au Plaza Athénée & des séjours dans les hôtels Dorchester Collection
Une salle de repos
Des activités "Dream Team", sportives & culturelles offertes pour partager des moments avec des collègues d'autres services
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Une infirmière présente 5 jours par semaine
Un comité Social et Economique dynamique et très avantageux avec Subvention vacances, tarifs avantageux pour les concerts, spectacles, salles de sport, Prime de mariage, Chèques fête des mères, fête des pères, Noël des enfants, …
Opportunités de développement exceptionnelles (développement personnel, coaching, langues, team building, présentation, informatique, formation sur mesure aux réseaux sociaux, etc.)

Vos tâches

Vous aimerez votre travail et servirez fièrement nos clients :

Vous serez responsable de la gestion de la vérification, l’enregistrement et le règlement des factures fournisseurs ainsi que du suivi comptable.

De plus, vous :

Gérez la prise en charge et la distribution des factures reçues.

Contrôlez, établissez et saisissez des pièces à régler.

Etablissez des règlements et respectez la procédure des mises à jour des RIB bancaires des Tiers.

Effectuez la passation des provisions et charges constatées d’avance.

Contrôlez la mise en place et le suivi d’un classement approprié des Factures, Provisions, CCA et Litiges.

Veillez à l’application des mesures d’approbation en vigueur (signatures, bon de commande rempli et signé).

Effectuez le suivi des comptes fournisseurs et des factures en litige.

Participez aux réunions trimestrielles de la balance âgée.

Gérez le suivi comptable de diverses dépenses.

Participez aux travaux : DEB et DAS2.

Contrôlez la réconciliation des comptes.

Effectuez le suivi des frais cartes de crédit des collaborateurs et réconciliations associées.

Participez à la vérification des Comptes d’exploitation de fin de mois.

Remplacez le responsable fournisseurs lors de ses absences et effectuez un suivi des dossiers à son retour.

Accompagnez les stagiaires et leur transmettez les informations.

Nos valeurs, à savoir la passion, la personnalité, le respect, l’esprit d’équipe et la créativité nous guident au quotidien. En tant qu’Assistant Responsable Comptabilité Fournisseur, vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Les éléments indiqués ici constituent l’essence d’une journée dans la vie d’un(e) Assistant Responsable Comptabilité Fournisseur, mais nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de notre hôtel.

Qui etes-vous?

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Vous êtes doué(e) pour votre rigueur et votre précision ainsi que pour traiter les priorités et pour votre sens de l’organisation.

Vous :

Etes titulaire d’un Bac +2 minimum.

Avez idéalement une 1 ère petite expérience en comptabilité fournisseurs-Hôtellerie.

Etes à l’aise avec l’utilisation d’Excel.

Aimez faire preuve d’initiative.

La communication est essentielle au fonctionnement de nos services. Vous disposez d’excellentes compétences de communication et connaissez l’importance d’un bon service client.

Le français est la langue principale parlée dans notre hôtel. Vous pouvez communiquer sans problème dans cette langue ainsi qu’en anglais.