Gestionnaire financier et administratif (h/f)

Gestionnaire financier et administratif (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : 2 374.53 € à 2 985.42 € brut mensuel selon expérience
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Management : Non renseigné
Télétravail possible : Non renseigné

Missions :
Il s'agit d'un poste mutualisé sur 2 UMR. Au sein du pôle gestion de chacune des unités, LIER-FYT et LAP (Laboratoire d’Anthropologie Politique) et sous la responsabilité des directrices/directeurs et secrétaires générales, le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de l'unité. Le/La gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'une partie de la gestion des crédits EHESS et CNRS de l'unité, ainsi que d'une partie des contrats de recherche, en concertation avec les secrétaires générales des unités. Il/elle assiste les secrétaires générales des unités dans leurs missions de pilotage.
Activités :

1. Assurer une partie de la gestion budgétaire et financière
- Participer à la programmation et au suivi de l'exécution du budget de l'unité et au respect des marchés publics en vigueur
- Assurer la gestion des dépenses de l'unité en collaboration avec le Centre de Service Partagé, la cellule des marchés et le service facturier de l'EHESS et les services financiers du CNRS
- Procéder aux opérations d'engagement des commandes, contrôler les livraisons, constater le service fait et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de règlement
- Constituer les dossiers des missions des agents et invités de l'unité, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux retours de missions
- Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
- Suivre les crédits par type de dépenses et par imputation (sur contrats de recherche et dotation de l'unité) dans le logiciel SIFAC et dans GESLAB
- Aider à la préparation des états financiers et à la fin de l'exercice budgétaire
- Veiller au respect du calendrier comptable (budget initial et rectificatif, clôture des comptes)
- Assurer la gestion des réclamations, relances et litiges liés aux dépenses
2. Participer à la gestion administrative
- Assurer le suivi, la gestion et la conformité des dossiers administratifs courants
- Alimenter les différents types de documents et tableaux de suivi
- Répondre aux fournisseurs et aux demandes d’information des services des tutelles
- Participer aux réunions des gestionnaires fixées par l'EHESS
- Gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
- Aider à l'organisation des évènements de l'unité
3. Effectuer les travaux de secrétariat
- Gérer et traiter le courrier et la messagerie
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des pièces administratives et des justificatifs d'opérations financières
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques de l’unité (colloques, séminaires)
- Gérer les listes de diffusion

Contexte de travail :
La/le gestionnaire exercera ses fonctions au sein des deux unités selon la répartition suivante : 50% au LIER-FYT (UMR8065) et 50% au LAP (UMR8177). L'unité d'affectation administrative sera le LIER-FYT.


Profil recherché

Compétences :
*Savoirs
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des administrations publiques relatives aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissances de base en comptabilité publique et en gestion budgétaire
- Connaissance de base de la réglementation des finances publiques
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance appréciée des outils de gestion EHESS et bases de données CNRS
- Anglais : Niveau B2 apprécié

*Savoir-faire
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que des missions
- Posséder la capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
- Avoir une connaissance des techniques et outils de communication
- Avoir une connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Avoir la capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels appliqués à la gestion financière et comptable de la structure (notamment SIFAC et GESLAB)
- Avoir une maitrise suffisante des outils bureautiques de base, en particulier la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Classer, archiver des documents

*Savoir-être
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir planifier, organiser et gérer ses activités en tenant compte des contraintes et échéances calendaires
- Être capable d'évaluer et hiérarchiser les besoins
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
- Avoir la capacité de travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve de rigueur et d'assiduité
- Faire preuve de fiabilité, respect de la confidentialité et de la discrétion

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