Igpn - responsable du secrétariat de la délégation de l'igpn à lyon h/f

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Secrétariat de la délégation ;
Accueil téléphonique ;
Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel ELISE) ;
Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème) ;
Rédaction administrative (courriers de réponse aux doléances) et mise en forme de documents et courriers divers ;
Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels ;
Alimentation du logiciel GesTT (astreintes) ;
Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives) ;
Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives) ;
Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission ;
Gestion et suivi des avis de fin d'enquête administrative ;

Volet RH :

Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l'IGPN ;
Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO) ;
Gestion des dossiers individuels des agents ;

Volet budgétaire :
Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS) ;
Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau ;

Volet logistique :
Suivi de l'entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI) ;
Suivi des séances de tir réglementaires ;
Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN) ;
Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)

- Assistant de prévention ;
- Correspondant d'action sociale.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale.
Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- Le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- Les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- Les études thématiques, audits et inspections, dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.
- Le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les
les risques liés à l'exercice quotidien de l'activité de police,
- Le conseil et l'accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de l'organisation interne.

La délégation de l'IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l'ensemble des agents relevant de l'autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s'investit également dans la formation en matière d'enquête administrative et le conseil à destination des services de police de la zone de compétence.