Les missions du poste
Sofia est le premier cabinet de conseil des Hauts-de-France spécialisé dans le recrutement de professionnels issus du milieu militaire, ainsi qu'en organisation et structuration d'entreprise.
1. Organisation et suivi des chantiers
2. Application du système de management QSE :
* Dirige le Responsable chantier placé sous ses ordres, organise et planifie avec lui le chantier à réaliser, lui fournit les moyens nécessaires à la bonne exécution du chantier.
* Connaît les pièces administratives des chantiers (AE, CCAP, CCTP...).
* A la charge de la mise en place des démarches administratives de chantier (DICT, PAQ, PPSPS, PAE...).
* Participe aux éventuelles réunions de transfert avec le bureau d'études. Fait établir les plans d'exécution et notes de calcul (études de prix).
* Réalise avant le démarrage des travaux son budget prévisionnel.
* Etablit et tient à jour le planning des travaux.
* Recherche l'optimisation des moyens (personnel, matériel et location) avant et en cours de chantier.
* Consulte, choisit et contrôle les fournisseurs et sous-traitants.
* Peut engager financièrement l'entreprise jusqu'aux seuils définis dans la procédure achats.
* Rédige les contrats de sous-traitance avec l'assistante de direction pour validation par la direction.
* Identifie les problèmes techniques de sécurité et d'environnement propres au chantier ; il analyse les problèmes de chantier et recherche des solutions.
* S'assure du respect de la réglementation en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité, d'environnement, et si besoin est, donne des consignes particulières au Responsable chantier.
* Effectue des visites de chantier QSE (minimum 4 par an).
* Peut animer des quarts d'heure sécurité / environnement.
* Détermine les contrôles nécessaires et donne les instructions au Responsable chantier pour leur exécution.
* Identifie les travaux hors marché ou travaux supplémentaires et établit les devis.
* Rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées, de l'état d'avancement des chantiers et de leur situation financière.
* Etablit les attestations de travaux et autres attestations techniques en collaboration avec l'assistante de direction.
* Fait avec le client la réception des travaux et les levées de réserves et s'assure de recueillir ses impressions au travers de l'enquête de satisfaction client.
1. Commercial :
* Assure le relationnel client, pendant et après le chantier.
* Peut représenter la société auprès des Clients ou des Tiers suivant sa délégation.
2. Comptabilité :
* Etablit tous les mois les situations mensuelles à soumettre au Maître d'oeuvre.
* Transmets les éléments nécessaires à l'établissement des factures mensuelles pour mise en forme par l'assistante d'exploitation puis validation du Directeur d'exploitation.
* Assiste la comptabilité clients dans les relances en cas de retard de paiement.
* S'assure que les bons de commande sont bien établis par les Responsables chantier, les vérifie et les valide selon les seuils définis.
* Vérifie les dépenses imputées sur ses chantiers en validant les rapports de chantier.
* Etablit les comptes mensuels en déterminant les TEC et TFA en les justifiant.
3. Suivi du personnel :
* S'assure que les fiches d'accueil sont bien établies par les responsables chantier (en cas d'un nouveau salarié/intérimaire et en cas d'affectation à un nouveau chantier).
* S'assure que les salariés disposent des habilitations nécessaires.
* Evalue avec le Responsable chantier les compétences de son personnel. Réalise les entretiens professionnels des salariés.
* Propose les augmentations de salaire et éventuelles primes pour le personnel chantier.
* Peut assurer le rôle de tuteur pour le personnel en formation / apprentissage.
Le profil recherché
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Pédagogie
* Sens du relationnel
* Sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
Bienvenue chez Sofia RH
Sofia est le premier cabinet de conseil des Hauts-de-France spécialisé dans le recrutement de professionnels issus du milieu militaire, ainsi qu'en organisation et structuration d'entreprise.
Mais aussi...
* Vous serez placé sous l'autorité du Directeur d'exploitation
* Vous aurez autorité sur un ou plusieurs Responsables chantier (Chefs de chantier, Chefs d'équipe)
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