Responsable administratif et financier h/f

Responsable administratif et financier H/F

Placé sous l'autorité de la cheffe d’unité du recrutement, de la formation et qualification, le responsable administratif et financier a pour mission de:

1. Gestion et suivi budgétaire de l’unité et des pôles de formation / suivi des commandes
2. Création de tableaux de bord, suivi inventaires matériels
3. Suivi statistiques de l’activité formation
4. Suivi des formations déployées par l’ENAP et la plateforme SAFIRE
5. Gestion, suivi et bilan du recrutement des apprentis
6. Gestion, suivi et bilan de l’accueil des stagiaires
7. Suivi administratif et budgétaire des demandes de CPF
8. Publication des offres de contrats pour les volontaires du Service Civique, suivi des contrats
9. Préparation de documents de travail en vue de réunions
10. Compilation de données en vue d’études diverses, de bilans d'activité
11. Création de documents sous Power Point
12. Suivi des formateurs internes occasionnels et organisation des commissions de sélection
13. Aide à la composition du catalogue de formation
14. Participation aux projets selon commandes hiérarchiques ou institutionnelles
15. Encadrement de l’équipe d’agents administratifs


Profil recherché

Compétences requises:

* Règles comptables et budgétaires
* Outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD, PowerPoint)
* Dispositifs de formation

Savoir-faire:

* Gestion budgétaire
* Qualité rédactionnelle
* Capacités d’organisation, d’anticipation et rigueur
* Aptitude à communiquer

Savoir-être:

* Capacités relationnelles
* Réactivité / Autonomie
* Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Expérience professionnelle dans le domaine budgétaire minimum 1 an à 3 ans.


Localisation

Localisation : 19 rue Crepet, 69007 LYON


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* AMINA MOUSSAOUI, cheffe de l'URFQ
* Karen PEILLEX, Adjointe à la CURFQ


Qui sommes-nous?

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, et elle emploie près de 41000 agents.


Descriptif du service

Le département des ressources humaines et des relations sociales élabore les politiques régionales de ressources humaines. Au sein du département, l’unité recrutement formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels.


Organisation de travail

7h16 / jour soit 36h20 par semaine. Restauration: Restaurants administratifs à proximité du siège de la DISP. Accessibilité en transport / Parking: oui.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

#J-18808-Ljbffr