Descriptif du poste:
LIAISONS FONCTIONNELLES:
Au sein de l'établissement:
Autres directions fonctionnelles (en particulier Direction des ressources humaines, affaires médicales, et ressources numériques, Direction des achats et de la logistique, Direction de la stratégie de la culture et du développement durable, Direction des Soins, Direction des Instituts de formation), Département d'Information Médicale, chefs de pôle et chefs de secteur, pharmacie, Maison d'accueil spécialisée (MAS) et Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA).
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires: 38h20 par semaine
MISSIONS GENERALES :
Assurer la production d'indicateurs et de tableaux de bord de suivi et de pilotage pour aider à la prise de décision
Coordonner les travaux de la cellule contrôle de gestion en vue du dialogue de gestion avec l'ensemble des pôles et services de l'établissement et contribuer à améliorer ses performances
MISSIONS PRINCIPALES :
Participer à la production de tableaux de bord de pilotage internes :
Produire les indicateurs et tableaux de bord opérationnels (performance des métiers) et stratégiques (synthèse direction générale), de contrôle budgétaire, en fonction des objectifs institutionnels
Suivre et analyser périodiquement l'évolution des données des tableaux de bord stratégiques et de gestion (en lien les principaux intervenants.).
Être garant du bon paramétrage du système d'information (fichier de structure etc.), de certaines applications, superviser l'actualisation des données.
Produire la comptabilité analytique.
Participer à la cellule contrôle de gestion
Formaliser les procédures d'élaboration des tableaux.
Développer l'utilisation de Business Object.
Contribuer au reporting institutionnel
Contribuer à la réalisation de livrables internes et externes : dialogue de gestion retraitement comptable (RTC), Statistique Annuelle des Etablissements (SAE), PIRAMIG, etc.
Développer les outils de benchmark hospitaliers : RTC, ScanSanté, Base d'Angers .
Produire des analyses et études médico-économiques à la demande de la Direction (bilan d'activité d'un service, étude prospective de développement d'activité.)
Participer au processus budgétaire :
Préparer les bilans et projections d'activité en vue de l'élaboration des documents budgétaires
Suivi les budgets et enveloppes dédiés à des projets spécifiques en lien avec les directions de la stratégie, de la recherche .
Assurer la préparation et les bilans des budgets des activités spécifiques, appels à projets, appels à manifestation d'intérêt
Contribuer au suivi des impacts des réformes budgétaires et financières
Suivre les budgets et enveloppes dédiés à des projets spécifiques (appels à projet, appels à manifestation d'intérêt)
PROJETS COMPLEMENTAIRES:
Participer aux projets institutionnels
Profil recherché:
Savoir-faire
Management et animation d'équipes : Maîtrisé
Gestion de projet: Maîtrisé
Concevoir et analyser des tableaux de bord: Maîtrisé
Utiliser les outils bureautiques : logiciel de gestion administrative et comptable (Cpage, Excel, Business Object, Qlikview, Hélios, Sofi, Ancre) : Maîtrisé
Audit de processus ou d'une organisation : Maîtrisé
Force de propositions et Aide à la décision : Expert
Savoir
Gestion économique et financière : Expert
Analyse financière : Expert
Contrôle de gestion : Expert
Comptabilité générale et hospitalière (M21) : Expert
Comptabilité analytique : Expert
Analyse médico-économique : Expert
Savoir-être
Disponibilité : Expert
Autonomie : Expert
Organisation : Expert
Communication / relations interpersonnelles : Expert
Respect de la confidentialité des informations traitées : Expert
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