Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.ve et commercial/e pour rejoindre notre équipe. L'assistant.e assistera les conducteurs de travaux dans leurs tâches au quotidien.
Une expérience préalable dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires.
Missions :
- Gestion de la facturation
- Gestion des impayés
- Connaissance : DC4
- Gestion des sous-traitants
- Accueil téléphonique
- Planification des interventions
- Relances clients / fournisseurs
Expérience :
- Expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum.
- Maîtrise du pack office : Excel et Word
- Connaissance de Nexxio serait un plus.
Qualités :
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Bonne communicante
Environnement :
Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion administrative. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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