Assistant.e administratif.ve communication (h/f)

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif communication, coordonner la production des
différents supports commerciaux et publicitaires conformément aux stratégies des enseignes
dans le respect des chartes déterminées par la Direction Réseau.

Missions:

-Mettre en place la stratégie de communication annuelle par Enseigne.

-Assurer et contrôler le positionnement des points de vente suivant les stratégies par
Enseigne.

-Participer à l'élaboration des plannings de production et en garantir leur application.
S'assurer de la conformité des engagements budgétaires auprès des partenaires
(distributeurs, imprimeurs, concepteurs) et en faire un reporting à sa hiérarchie.

-Participer aux instances interne d'UPF.

-Répondre et accompagner les PDV pour tous les besoins spécifiques liés à leur
communication commerciale.

-Veiller au respect des délais avec les prestataires et fournisseurs.

-Etre le garant de la bonne application des chartes graphiques auprès des prestataires ou
pour toute création de document attaché à la Direction Réseau.

-Renseigner les outils de suivi et de reporting relatifs à son activité.

Profil:

-Aisance relationnelle, capacité à anticiper, rigueur, réactivité, capacité
d'adaptation et d'anticipation et ouverture aux autres.
-Planification et organisation - Pack office - Workflow - PEPP - Univers
-Travailler en équipe, bonnes capacités rédactionnelles et bonne élocution. Respect des
règles et des procédures.
-Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Centrales d'achat alimentaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.