Chef de service de la coordination de la direction de l’éducation et de la jeunesse h/f

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Chef de Service de la coordination de la Direction de l’Éducation et de la Jeunesse H/F

Au sein de la Direction de l’Éducation et de la Jeunesse

Cadre d’emplois des Attachés

Garantir la mise en œuvre des services publics rattachés à la Direction de l’Education et de la Jeunesse ; Manager les équipes de coordination ; Organiser le travail du service ; Garantir l’application de la réglementation et de la législation en vigueur .

En étroite collaboration avec la Directrice de l’éducation et de la jeunesse, l’agent doit réaliser les missions suivantes :

Activités principales :
- Mettre en œuvre et évaluer les politiques publiques de la ville.
- Management
- Manager les équipes de coordination.
- Mettre en œuvre des procédures et pratiques communes et cohérentes.
- Etablir le plan de charge et planifier les délais à respecter.
- Accompagner les pratiques professionnelles, comme support métier.

Gestion des ressources humaines
- Procéder aux recrutements des agents (en adéquation avec la GEEPC).
- Procéder à la gestion administrative des agents : présences, congés, etc., tenue des tableaux de bords journaliers et appliquer les temps de travail.
- Participer à la réalisation des affectations par sites, prenant en compte l’ensemble des paramètres.
- Participer à l’élaboration du plan de formations de la direction.
- Être force de propositions en matière d’organisation du travail, en respectant la nécessité de service.

Réglementation
- Assurer l’application stricte des réglementations en vigueur et procéder aux déclarations attenantes.
- Réaliser les différents règlements de fonctionnement en vigueur et en créer si besoin.
- Assurer un maillage de l’accueil périscolaire et extrascolaire prenant en compte les évolutions de la carte scolaire.

Administratif et budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi du budget en lien avec le pôle

Support.
- Fixer avec le guichet unique les procédures de gestion des inscriptions et réguler en concertation.
- Rédiger des notes internes de services, pour cadrer et expliquer certaines décisions ou certaines méthodes de gestion.

Pédagogie et transversalité
- Favoriser le décloisonnement des secteurs, en plaçant l’enfant au cœur des décisions quotidiennes.
- Favoriser le travail en mode projet pour intégrer les dispositifs contractualisés : Pedt, Ctg, Cité éducative, etc.
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi de l’activité et évaluer les actions programmées.
- Assurer le lien aux familles quand il y a lieu.
- Coordonner les programmations d’accueils.
- Assurer un suivi spécifique des enfants en situation particulière (MDPH et autres).
- Assurer le lien avec les représentants de parents autant que de besoin.
- Favoriser les relations constructives avec l’éducation nationale.

Activités secondaires :
- Participer à des projets transversaux avec les autres services et/ou directions.
- Assurer la suppléance de la direction en cas d’absence

Connaissances & compétences requises
- Management et animation d’équipe,
- Organisation, méthode et rigueur,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Impartialité, sens de l’écoute, gestion des conflits
- Coordination, dynamisation d’équipe,
- Autonomie, savoir-faire face à l’urgence,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Permis B (et véhicule souhaité),