Assistant du maire et accueil agence postale communale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité de 1500 habitants, sous la responsabilité du Secrétaire Général, Vous êtes chargés du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l'accueil de l'Agence postale communale. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
I. Gestion Administrative :

étariat du Maire et des élus :
Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus ;
Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions ;
Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus ;
Assurer la gestion des courriers envoyé de l'Autorité Territorial ;
Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus.

2. Pilotage de dossiers administratifs :
Coordination des visites de sécurité et vérification règlementaires ;
Gestion administrative des contentieux ;
Gestion administrative des ventes et acquisitions foncières ;
Ordre du jour et compte rendu de réunions.

3. Gérer les manifestations de la commune :
Mettre à jour les fichiers protocolaires ;
Gérer les invitations officielles ;
Organiser et coordonner la préparation des manifestations (affiches, flyers, commandes, suivi divers).

4. Gérer les repas scolaires ;

Gérer les commandes et relations avec le prestataire de la commune puis pointage selon les absences avant facturation.

II. ACCUEIL AGENCE POSTALE COMMUNALE :

Accueil du public ;
Retrait et dépôt de colis ;
Ventes diverses ;
Information du public.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Coordination des interventions des entreprises et Remise des clés ;
- Classement et archivage ;
- Remplacement accueil et secrétariat en fonction des besoins. Profils recherchés Formation : Baccalauréat Secrétariat Gestion Administration.
Expérience : Assistante de direction.