1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier
Réceptionner et prendre connaissance du courrier
Enregistrer et transmettre le courrier
Procéder au classement et à l'archivage des documents
Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies
2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs
Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres)
Assurer la prise de notes lors des réunions à l'établissement (PV, compte rendu)
Afficher la suite
Assurer en fonction de la demande le traitement d'informations particulières
Préparer les dossiers et les suivre
Gérer les archives du service
Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
3 - Transmettre et filtrer les appels téléphoniques
4 - Assurer la gestion du temps du service
Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions
Contribuer à l'organisation des réunions
5 - Assurer le suivi et la gestion des autorisations d'accès
Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs
Centraliser les autorisations d'accès et les diffuser aux services concernés
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
PC et UP
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.